Word常用的四种函数公式,总有一天会用到

发布时间:2021-04-09 Office常见问题

 

其实,Word表格也是可以做一些简单的公式计算的,像加、减、乘、除,求和、求积、求平均值等全不在话下。

 

咱们以产品销售统计表为例,介绍一下Word里的表格公式计算

 

1.表格求积

 

Step1:光标置于单元格,依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】。

 

Step2:在【公式】一栏中,默认的是“=SUM(LEFT)”求和公式。我们只需要修改一下公式为 “=product(LEFT)”,单击【确定】即可。

 

Step3:第一栏公式插入成功以后,光标置于下一个单元格,直接单击<F4>键(重复上一步操作),即可达到快速填充效果

 

 

动图如下:

 

Tips:

如果单元格插入的公式显示:{=SUM(LEFT)},莫慌,这只是公式的域代码格式。你只需要按下<Alt+ F9>组合键,切换域即可。

 

而如果表格数据有修改,公式结果需要更新时,只需要全选表格,按一下F9键,更新域即可。

 

2.表格求和&求平均值

 

表格求和、求积、求平均值方法是完全一样,只是函数不同。

都是依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】,先插入表格公式;然后F4键快速填充公式即可。

 

而公式只需要在【粘贴函数】的选项框里,下拉选择相应的函数即可:

 

SUM求和函数

PRODUCT是求积函数

AVERAGE是求平均值

 

正常Word会自动识别公式的计算方向,如果识别有误,也可以在公式括号内手动输入:

 

LEFT:向左计算

RIGHT:向右计算

BELOW:向下计算

ABOVE:向上计算

 

3.表格减法

 

Word表格计算减法和除法略有不同,不用函数,直接运用单元格位置就可以完成。

咱们直接看案例:例如这张表格,如果要计算产品库存怎么办呢?

 

还是一样的步骤,依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】

打开【公式】对话框。只需要在【公式】栏输入“=B2-C2”即可。

 

那怎么确定单元格的位置呢?其实Word单元格计算与Excel相同,从表格的第一个单元格算起,从左至右列数用ABCD表示,从上到下行号用1234表示。

 

4.表格除法

 

04 表格除法

最后说Word表格里的除法。

Word表格的除法运算与减法相同,只需要【公式】栏修改公式为“=B2/C2”即可。

 

需要注意的是,表格的减法和除法计算公式是不能使用F4键快速重复效果了,必须要手动一个一个地输入!

所以,当计算量太大时,还是用Excel计算比较方便哦~~

 

提示:

当表格数值变化公式结果需要更新时,只需要全选表格,按一下F9键,更新域即可。很重要的哦~