微软列出“excel常用 10 个函数”,你常用几个?

发布时间:2021-03-22 Excel函数大全

在工作中,excel函数对于自动化办公实在是太有用了。但excel的函数有几百个,全部都学习工程量太大,而在实际工作中,大家常用的函数一般就几十个。

现在,我们就来看下微软官方列出的“excel最常用 的10 个函数”:

 

1、SUM 函数

此函数用于对单元格中的值求和。

 

选中需要求和的单元格区域即可,非常简单。需要注意的是:要注意数字是否是常规格式,如果是文本格式或其他格式,就不会被计算。

2、IF 函数

此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。

 

IF函数在工作中非常普遍,必须非常熟练,以便于和其他函数搭配使用。

3、LOOKUP 函数

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数。

 

面对大量的数据,用lookup函数进行查询就能大大提高效率。但需要注意的是,lookup函数有个硬伤,必须对查找区域进行升序排列,否则出错。因此,这也就导致了VLOOKUP函数的广泛应用。

4、VLOOKUP 函数

如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数。

 

在精准匹配的时候(即第四个参数为0),查找列不需要升序排列,避免了一些可能出现的问题。

5、match 函数

使用此函数搜索单元格区域中的某个项目,然后返回该项目在区域中的相对位置。

 

match函数就像一个GPS功能一样,专门负责确定别人的位置。然后,再由其他函数去负责提取内容。和它组合搭配最多的是index函数,后面也会出现。

6、CHOOSE 函数

此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。

 

第一次看到这个函数,我还楞了好几秒。因为平常工作完全没用过这个函数,在课程里我也没讲过这个函数,感觉特别意外~~~不知道大家平常用这个函数不?

7、DATE 函数

此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。

 

date函数我也用的很少,不过考虑到很多人录入的单元格格式经常混乱,处理表格的人往往要重新设置日期格式,因此这个函数出现还算正常。

不过官方在介绍date函数的时候,顺便提了下datedif函数,这个函数在职场其实非常有用。

8、DAYS 函数

此函数用于返回两个日期之间的天数。

 

计算工期的时候,就离不开days函数了,做项目管理之类的常用。

9、FIND、FINDB 函数

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。

 

这个函数主要是对于不规则内容的替换,一般需要搭配其他函数进行使用。这个函数用的多,说明excel的内容处理是一个老大难的问题!

10、INDEX 函数

此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用

 

估计大家都在等待着index函数的出现,果然出现在了第十位。正如前面所说的,index函数+match函数是excel公认的黄金搭档!

总结:

虽然这个榜单是微软官方列出的,但感觉跟我们的工作情况有些出入,也许它是以全球的数据做统计吧。不过在工作中,如果只掌握这10个函数是远远不够的,大家还是要对其他的常见函数也能熟练应用,比如:countifs、sumifs、offset、row等等。

另外,大家在学习使用函数的时候,不要想着一次记住全部函数。很多函数如果你工作中用的很少,完全可以跳过,等需要用的时候再去看一下怎么使用即可。不过一定要先知道excel有哪些函数,这样才能写出更合适的函数公式。大家赶快收藏吧。