word 文档结构图混乱怎么解决

发布时间:2021-09-22 Word技巧

  word 文档结构图混乱

  问题:在使用Word的过程中,发现有以下常见问题,给使用带来诸多不便,不知道有什么好办法解决,找了好多地方了都没有很好的办法解决:

  1、一个较长的文档,调整好格式并保存,以后重新打开,有时会发生正文莫名地改变为1级大纲级别的情况。经过观察发现在重新打开文档的过程中按esc键取消word对文档格式进行设置就可以正常,但是如果不按esc键取消的话,文档结构图就会出现混乱。

  2、如果手动换页,换页后首行为标题,则在文档结构图中只能显示标题内容,不能显示编号。

  解答:经过分析发现在打开word的时候左下角会有提示word自动更新文档样式(按esc键可以取消),只要这时候按esc键就可以看到正常的文档结构图了。由此推断是由于word自动更新文档样式造成的。

  所以要根本解决此问题只需要设置 工具==》模板和加载项==》取消自动更新文档样式复选框 就可以解决了。

  问题原因:

 

  问题的原因是因为word中加载了自定义模板,但是这个文档又从其它地方复制了许多乱七八糟的样式来,导致word自动更新样式的时候把正文的一些文字也加到了一级大纲视图中了。因此只要不让word自动更新文档样式就可以。最彻底的解决办法是在文档中使用正确的样式。