【Excel排序】方法大全!Excel表格如何自动排序?

发布时间:2021-09-07 Excel技巧

  【Excel排序】方法大全!Excel表格如何自动排序?

  在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。本篇Excel教程详细的为大家介绍各种Excel排序方法。

  第一种:最基础的升序、降序排序

  这种是比较简单的排序,直接【数据】-【排序和筛选】-选择【升序】和【降序】就可以进行数据由低到高或由高到低的简单排序。

  

升序、降序排序

 

  第二种:自定义排序

  顾名思义,自定义排序就是按照自己设定的方法进行排序,如下图中,我希望姓名这列按照曹操、刘备、孙权、诸葛亮、关羽、张飞、诸葛亮,这样的顺序进行排序。

  

自定义排序

 

  第三种:按笔画排序

  先解释一下这个按笔画排序的含义:不管你认为的按笔画排序是何种含义,但是在Excel中按笔划排序是有着它自己的规则。首字按笔画数量排序(横,竖,撇,捺,折),笔划数量和笔形都相同的字,按字形结构排列(先左右,再上下,最后整体结构)。如果第一个字都是相同的,则按第二,三个字进行排序。

  

按笔画排序

 

  第四种:多列多条件排序

  同时对多行或者多列进行指定的规则进行排序,比如,我希望下图中1月销量最高的排序、2月销量最低的排序,3月销量最高的排序方式,来进行排序。

  

多列多条件排序

 

  第五种:按字母排序

  啥叫按字母排序,先解释一下,比如下图中有张三、李四、王五等。那么他们开头字母应该是Z、L、W,按字母排的话也就是先李四,然后是王五,最后是张三。

  

按字母排序

 

  第六种:随机排序

  随机排序,一般在特定的情况下会用到,我们可能需要借用辅助列和函数来搞定了。我们使用函数:rand() ,含义是生成一个随机数,每次随着单元格或者表中的变化都会跟着变化。

  

随机排序

 

  第七种:字体颜色进行排序

  Excel排序中会自动识别出你指定的列中字体的颜色,并供你选择设置。如下图中,我希望红色字体的排序在最前面,蓝色字体的排在最后面。

  

字体颜色进行排序

 

  第八种:字符数量排序

  按照字符数量的多少进行排序,当然,这里我们要用到辅助列,同时需要用到函数:LEN 作用是,获取文本串的字符数。获取字符数量后,我们就可以对辅助列的数据进行排序也就可以达到我们想要的目的了。

  

 

字符数量排序