史上最全的PPT制作知识点

发布时间:2021-09-06 PPT技巧

  PPT制作知识点思维导图

  1结构

  整个PPT展示必须逻辑清晰,让人一看就知道你要讲什么,尤其是商务类的项目介绍、工作总结等等。因此,一般情况下PPT的开头总是会有一张目录页,说明接下来个小节会讲什么。

  要想整个文案逻辑清晰,建议参考麦肯锡咨询师芭芭拉眀托的《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》。按照其金字塔架构进行总体文案的架构设计。

  总体结构金字塔(《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》)

  PPT文稿的金字塔结构(《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》)

  2背景

  PPT背景是展示材料是否美观的重要因素,一般要遵循两个原则:

  一是要和主题对应,商务PPT可以加上公司的LOGO和名称,展示类则可以采取全画幅图案,产品发布会类公司和主题已定,可不必赘述公司LOGO,一般采用灰、黑色(或深蓝色渐变)底,为了和舞台背景浑然一体。

  二是要为内容服务,这个和上面的有重合,但是主要强调的是视觉上的。背景色和内容要和谐,比如浅色背景配上白色文字的话文字就会很不明显,观者看起来就会很吃力;再比如过于花哨的背景在配图时就很容易喧宾夺主。建议初级玩家以白色纯色背景搭配LOGO或线条,这样添加文字和图片都会很容易搭配。

  一般来说,当前推崇的是扁平化风格,纯色较受欢迎。但是,一些情况下可以发挥一下蒙版的作用,即图片背景上覆盖半透明蒙版,再配文字,既能突出文字,又高大上。

  另外,至于版式是16:9还是4:3,我觉得你得提前去看你所要播放的媒体,这两种比例播放出来还是不一样的。

  3文字

  字体

  字体一般推崇无衬线字体,PPT中自带的微软雅黑就可以,当然有其他适合的字体也可以使用,但是一定要克制住自己的冲动,一般情况下,一个PPT内的字体不能超过3种,否则容易造成风格错乱、土得掉渣。

  可参见下图,背景版式都一样,上方为四种字体(部分有衬线)的,下方为单一字体(微软雅黑)的,请自行感受。

  使用不同数量字体的PPT比较

  字号

  一般说来,PPT是在大屏幕上展示,首先的需求是得看清楚,所以字号不能太小。

  正文字号一般以18号为宜,一般情况下不能小于16号(注释例外),另外,微软雅黑在16号-18号之间是比较漂亮的。

  正文中标题字号一般以28号加粗为宜,当然根据你的结构,可适当选择。

  字数

  只有一个要求少,要分清PPT和WORD,重要的是列点(point),否则满屏文字自己都看不下去。

  另外,适当分段和使用列表符号。

  字数少才有继续看的欲望

  对齐

  要善于使用两端对齐工具,是否对齐,是衡量一个PPT是否专业的重要标准。

  另外,在视图里将标尺网格线参考线打上,你就会发现不用再拿着尺子在屏幕上找对齐了(脑洞:跳一跳小游戏可以加上网格线哦)

  请不要放低像素模糊不清甚至拉伸到能看到像素颗粒的图

  如果没有特殊需要请不要放带水印的图

  请不要放个人大头照

  那么多高清美图总能找到适合主题的,如果没有,请上Pixabay、Unsplash等搜索高清好看又免费的图片。

  几个技巧

  图片素材插入时去掉白色背景(ps处理后保存为PNG格式)会更加高大上,当然,如果你是白色大背景且插入的图片背景也是白色的,那么看起来实际上是一样的。

  插入图片不同背景比较

  一张图片中如果有多个元素,可以分割成多个图片逐元素进行使用,保持整体风格的统一。

  图片放置是可以超过幻灯片背景的,超过背景的不显示

  图片排版

  善用SmartArt工具以及格式工具中的图片样式和裁剪,另外还有图形组合分离工具,讲多了又能整一篇了

  排版样式也很多,曾经在知乎上看到过一位大神的帖子,在此截取片段供大家赏析:

  只有想不到,没有做不到,前提是整张幻灯片风格统一,有边框与无边框不要混杂,粗边框与细边框不要混杂,统一,统一,还是统一。

  图表

  图表制作工具有EXCEL,POWERBI,Thinkcell,还有工具很多,不管怎样,配色很重要,商务色为佳,不要任性,不会配色就到网上搜配色工具,一堆。

  另外,图表是具象化信息的工具,不要滥用:

  看比例用饼图、看趋势线形图、数量比较条形图、聚集度散点图等等

  5颜色

  颜色同字体一样,一般情况下主体颜色不要超过3种,商务色为佳,至于配色,还是上面那句话,众多配色网站一搜,记下RGB色号,PPT里面修改就行。

  为公司做PPT一般情况下用其主题色,比如某某蓝某某红,一般情况下公司的VI标识中都会有色号,可了解后添加,两色为主色调,再配以同色系其他色号,保证整体的一致性和分辨性。

  著名咨询公司波士顿咨询ppt模板的整体配色就是其标志性的绿色(图片来源于网络)

  6影像

  一般在商务汇报中,为了不转移听者的注意力,很少插入动画和影像。

  但是某些展示中,根据需要设置动画和影像。曾经看过一个非常牛的将PPT做成视频的展示私奔一夏,感兴趣可以搜一搜或者后台问我要,发现牛牛们还是很多的,另外锐普每年都会举办PPT竞赛,涌现出很多类似的作品

  7工具

  应该算是福利时间:

  图片处理:

  万能的Photoshop、拼图和缩放好用的光影魔术手、无损放大工具photozoom、多图拼图Collagelt、异性拼图shapecollage、立体图形制作TriangulateImage等等

  配色工具:

  色轮、百草霜等,很多,当然更重要是个人的审美

  图表工具:

  Excel、Thinkcell、PowerBI、infogr,当然,大神们用matalab、Python制作的更丰富

  Mindmap、Visio、Smartdraw、Processon等

  素材网站:

  图片国内的花瓣、昵图,国外的Pixabay、Unsplash、Barnimages等。

 

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