Excel分类汇总的高级使用技巧

发布时间:2021-09-01 Excel技巧

  分类汇总是excel使用率很高的、用来分类汇总数据的基本功能,今天本文再来讲述Excel分类汇总的高级使用技巧:把同类项连接起来、把同类项合并单元格、分页小计。

  一、把同类项连接起来

  【例】如下图所示,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  操作步骤

  1、复制一份数据表,选取复制后的数据区域 - 数据 - 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为供应商。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  2、C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始 - 填充 - 两端对齐。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  3、合并后定位空值,把空行删除

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  删除后的效果。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  (利用删除重复值功能,即可获取对应的供应商名称,这里略去)

  二、把同类项合并单元格

  【例2】借用例1的表格,要求把A列相同的供应用所在的单元格合并到一起。

  操作步骤

  1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供应商名称),完成汇总后,选取A列区域(A2:A16),ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 空值。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  2、选取空单元格后,点一下工具栏中的单元格合并命令。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  3、选取数据表区域,数据 - 分类汇总,在分类汇总窗口中点击。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  4、用格式刷把合并后的格式,刷向供应商列。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  合并后的效果。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  三、分页小计

  【例3】如下图所示的数据表,需要完成分页小计功能。(每5行一页)

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  操作步骤:

  1、在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2.然后先取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格。

  

Excel分类汇总的高级使用技巧

 

  2、选取整个数据表,数据 - 分类汇总 ,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中每组数据分页的选项。

  

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  设置完成后即完成自动分页小计的设置,如下图所示。

  

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  补充:关于分类汇总的另类用法就介绍这么多,当然这不是全部。