Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

发布时间:2021-09-01 Excel技巧

  在Excel工作表中,如果需要汇总报告多个单独单元格的结果,可以将这些单元格中的数据合并到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以分别位于不同的工作簿。数据的合并计算就是数据的组合过程,下面介绍Excel表格中汇总多个数据表中的数据的具体操作方法。

  1、打开需要处理的工作簿,在这个工作簿中,11月采购表和12月采购表工作表包含需要合并的数据,如图1所示。合计工作表用于放置进行合并计算后的数据,其结构如图2所示。

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

  图1 需要合并的两张工作表

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

  图2 合计工作表的结构

  2、在合计工作表中单击选择放置合并计算结果的单元格区域中的第一个单元格,然后在功能区数据选项卡的数据工具组中单击合并计算按钮,如图3所示。

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

  图3 单击合并计算按钮

  3、打开合并计算对话框,在函数下拉列表框中选择求和选项设置合并数据时的计算方式,然后单击引用位置文本框右侧的参照按钮,如图4所示。打开11月采购表工作表,在工作表中拖动鼠标选择引用单元格后再次单击参照按钮,如图5所示。

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

  图4 单击参照按钮

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

  图5 选择引用位置

  4、在合并计算对话框中单击添加按钮将选择的数据添加到所有引用位置列表框中,如图6所示。

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

  图6 添加数据区域到列表框

  5、单击合并计算对话框中引用位置文本框右侧的参照按钮,采用相同的方法将12月采购表工作表中需要合并的数据所在的单元格地址添加到所有引用位置列表框中,如图7所示。

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

  图7 添加12月采购表单元格地址

  注意

  如果所有源区域的同类数据是相同排列的,可以按照位置进行合并计算。如果需要按照类别合并计算,则必须包含行或列的标志。如果分类标志在顶端,则勾选首行单元格;如果分类标志在最左侧,则应该勾选最左列复选框。

  6、完成设置后单击确定按钮关闭合并计算对话框即可实现选择数据的合并计算,如图8所示。

  

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

 

 

  图8 合并计算后的结果