Excel表格中以“万元”为单位显示金额的设置方法

发布时间:2021-09-01 Excel技巧

  当Excel表格中的金额数值较大时,以万元为单位显示会更加直观。

  要实现Excel表格中以万元为单位显示金额这种效果,最直接的方法是使用ROUND函数直接转换计算结果,例如图中E列为C、D两列的乘积,E4单元格就可以用公式:

  =ROUND(C4*D4/10000,2)

  或:

  =ROUND(C4*D4%%,2)

  

Excel表格中以“万元”为单位显示金额的设置方法

 

  但这种方法改变了单元格的值,使用时需留意。另外的方法是用自定义数字格式,选择需要设置的单元格或区域,按快捷键Ctrl+1,打开设置单元格格式对话框,依次选择数字自定义,在类型下输入下面的自定义数字格式代码:

  ①保留一位小数:

  0.0,万元

  或:

  0!.0,万元

  ②保留四位小数:

  0.0000万元

  或:

  0!.0000万元

  ③保留两位小数:

  先输入:

  0.00,,万元%

  这种方法可以得到以万元为单位且保留两位小数的效果,其原理是自定义数字格式代码中的英文逗号,让单元格中的数值显示为除以1000后的结果,两个,,即除以10^6;而%让单元格中的数值显示乘以100后的结果,两者组合就是除以10000。但这种方式不可避免地会让%同时显示在单元格中,处理的方法是将其放到另一行中,然后通过设置自动换行让%隐藏起来。如图所示。

  

Excel表格中以“万元”为单位显示金额的设置方法

 

 

  具体的方法是:在设置单元格格式对话框类型下的文本框中,将光标定位到%前,按快捷键Ctrl+J或按住Alt键依次按数字小键盘上的1和0松开Alt键,即输入Alt+10。这两个快捷键都可以在自定义单元格格式时起到换行的作用。确定后将单元格设置为自动换行,并通过调整行高、设置垂直对齐方式将%隐藏起来。对于不同的行高,可根据需要在数值的上方设置一个空行,或多添加几个换行符,将%放置到第N行。