利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

发布时间:2021-09-01 Excel技巧

  设置数据有效性不仅可以快速提高输入速度,而且还可以设置Excel单元格下拉列表防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。

  (1)在员工记录表工作表中的空白区域,依次输入财务部、企划部、人事部、行政部、销售部,如图1所示。

  

利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

 

  图1 在空白区域输入部门名称

  (2)单击所属部门列表中的任意单元格,然后在数据选项卡的数据工具选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开数据有效性对话框,如图2所示。

  

利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

 

  图2 打开数据有效性对话框

  (3)在允许下拉列表中选择序列,然后将光标定位至来源文本框,选择包含部门名称的单元格区域,如图3所示。

  

利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

 

  图3 设置选择序列

  (4)单击【确定】按钮关闭对话框。此时在工作表中再次填写所属部门时,用户可以直接通过下拉列表中的选项进行选择输入,如图4所示。

  

利用“数据有效性”功能设置Excel单元格下拉列表的方法

 

 

  图4 通过下拉列表填写部门信息