Excel如何制作下拉列表?excel下拉菜单的创建方法

发布时间:2021-09-01 Excel技巧

  Excel下拉列表通常都是利用数据有效性来实现的,通过数据有效性设置,可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?本文讲述了三种常见的Excel下拉列表制作方法。

  Excel下拉列表制作的第一种方法:数据有效性

  第一步:打开Excel工作薄选定某一单元格点击上方的数据(D)菜单点击有效性(L);

  

Excel如何制作下拉列表?excel下拉菜单的创建方法

 

  第二步:将弹出数据有效性窗口,在设置选项卡中有效性条件下方找到允许(A),将其设置为序列然后再将忽略空值(B)和提供下拉箭头(I)两项前面打上勾;

  

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  第三步:最后在来源(S)中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在来源(S)下方输入1,2,3,每一组数据之间必须以英文标点的逗号,隔开,不能用中文全角的逗号,最后点击确定退出即可;

  

Excel如何制作下拉列表?excel下拉菜单的创建方法

 

  补充说明

  在来源(S)中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在来源(S)下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在来源(S)下方输入=$A$1:$A$5(不含引号,且必须使用英文符号和标点);

  

Excel如何制作下拉列表?excel下拉菜单的创建方法

 

  制作Excel下拉列表的第二种方法:自动生成可选项的范围

  第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据然后点击上方的插入菜单点击名称(N)选择自定义(D);

  

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  第二步:将弹出的自定义名称窗口,在在当前工作薄中的名称(W)下输入dw点击右边的添加点击确定退出;

  

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  第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后点击有效性在设置选项卡中,将允许(A)设置为序列在来源(S)下输入=dw(不含引号)点击确定即可;

  

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  Excel下拉列表制作的第三种方法:筛选

  利用筛选功能自动生成Excel下拉选项,采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;

  第一步:打开Excel工作薄用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);

  第二步:然后点击上方的数据(D)菜单点击筛选选择自动筛选;

  

Excel如何制作下拉列表?excel下拉菜单的创建方法

 

 

  采用自动筛选方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被使用。