在Excel工作表中插入分类汇总的方法

发布时间:2021-09-01 Excel技巧

  分类汇总即利用汇总函数对同一类别数据进行计算以得到统计结果。在进行分类汇总后,Excel工作表中将可以分节显示汇总的结果。在Excel中,用户能够根据字段名来创建数据组并进行分类汇总。

  下面介绍在Excel工作表中插入分类汇总的方法。

  1、打开需要创建分类汇总的工作表,选择员工部门所在的列后在数据选项卡的排序和筛选组中单击降序按钮,如图1所示。此时Excel 2013会给出排序提醒对话框让用户选择排序依据,这里直接单击排序按钮关闭对话框,如图2所示。

  

在Excel工作表中插入分类汇总的方法

 

  图1 单击降序按钮

  

在Excel工作表中插入分类汇总的方法

 

  图2 排序提醒对话框

  2、在工作表中选择任意一个单元格,然后在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总按钮,如图3所示。

  

在Excel工作表中插入分类汇总的方法

 

  图3 单击分类汇总按钮

  3、打开分类汇总对话框,在分类字段下拉列表中选择员工部门选项,表示按照员工部门进行分类汇总;在汇总方式下拉列表中选择平均值选项;在选定汇总项列表框中勾选一月份评分复选框,将一月份评分数据作为汇总对象,如图4所示。完成设置后单击确定按钮关闭对话框,即可在工作表中创建分类汇总,如图5所示。

  

在Excel工作表中插入分类汇总的方法

 

  图4 分类汇总对话框

  

在Excel工作表中插入分类汇总的方法

 

  图5 完成创建分类汇总

  注意

 

  添加分类汇总后,工作表会在最下方显示总计行。总计是从明细数据派生而来的,而不是从分类汇总的值中得来的。如,以平均值来进行汇总时,总计行将能显示所有明细的平均值,而不是分类汇总行的平均值。