Excel如果if函数有多个条件,应该怎么使用

发布时间:2021-08-31 Excel技巧

  Excel中的IF函数,如果需要满足多个条件,那么应该怎么使用if函数,怎么填写呢?

  if函数是 Excel 中的条件判断函数,它由条件与两个返回结果组成,当条件成立时,返回真,否则返回假。if函数中的条件既可以单条件,也可以是多条件;多条件组合有三种方式,一种为多个 if 嵌套,第二种为用 And(或 *)组合多个条件,第三种为用 Or(或 +)组合多个条件。用 And(或 *)组合条件是与的关系,用 Or(或 +)组合条件是或的关系,它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法。

  

Excel如果if函数有多个条件,应该怎么使用

 

  Excel if函数语法

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  一、Excel if函数语法1、表达式:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])中文表达式:如果(条件,条件为真时执行的操作,条件为假时执行的操作)2、说明:[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项,即它们可以不写,如图1所示:

  

Excel如果if函数有多个条件,应该怎么使用

 

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  按回车,返回 False,因为 E2 为 435,F2 为 528,E2 F2 不成立,如图2所示:图2

  

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  另外,=IF(3 2,),返回 0,此处 0 表示假。

  

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  Excel if函数单条件使用方法

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  一个服装销量表中,价格为0的表示已下架,否则表示正在出售,假如要把它们分别用下架和出售中标识出来,操作过程步骤,如图3所示

  

Excel如果if函数有多个条件,应该怎么使用

 

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  操作过程步骤说明:

  选中 H2 单元格,输入公式 =IF(E2=0,下架,出售中),按回车,则返回出售中;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全填充为出售中,按 Ctrl + S 保存,则价格为 0 的单元格用下架填充,其它单元格用出售中填充。

  公式说明:公式 =IF(E2=0,下架,出售中) 中,E2=0 为条件,当条件为真时,返回下架,否同返回出售中。

  

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  Excel if函数嵌套多条件使用方法

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  假如要标出服装销量表中,大类为女装、价格大于等于 80 且销量大于 800 的服装,操作过程步骤,如图4所示

  

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  操作过程步骤说明:

  选中 H2 单元格,把公式 =IF(C2=女装,IF(E2=80,IF(F2800,满足条件,不满足条件),不满足条件),不满足条件) 复制到 H2,按回车,则返回不满足条件;再次选中 H2,把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格用不满足条件填充,按 Ctrl + S 保存,同样 H3 用满足条件填充,其它单元格仍用不满足条件填充。

  

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  公式说明:

  =IF(C2=女装,IF(E2=80,IF(F2800,满足条件,不满足条件),不满足条件),不满足条件)

  由三个 if 组成,即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2=女装,如果条件为真,则执行 IF(E2=80,IF(F2800,满足条件,不满足条件),不满足条件);否则返回不满足条件。第二个 if 的条件为 E2=80,如果条件为真,则执行 IF(F2800,满足条件,不满足条件),否则返回不满足条件。第三个 if 的条件为 F2800,如果条件为真,返回满足条件,否则返回不满足条件

  提示:

  if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;

  一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。

  Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

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  用 And 组合多个条件,为与的关系

  把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2=女装,IF(E2=80,IF(F2800,满足条件,不满足条件),不满足条件),不满足条件) 改为用 And 组合,操作过程步骤,如图5所示:

  

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  操作过程步骤说明:

  选中 H2 单元格,把公式 =IF(AND(C2=女装,E2=80,F2800),满足条件,不满足条件) 复制到 H2,按回车,则返回不满足条件;

  同样往下拖并保存,返回跟上例一样的结果,说明公式正确。

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  公式说明:

  =IF(AND(C2=女装,E2=80,F2800),满足条件,不满足条件)

  公式用 And 函数组合了三个条件,分别为 C2=女装,E2=80,F2800,当同时满足三个条件时(即 AND(C2=女装,E2=80,F2800) 返回真),返回满足条件,否则返回不满足条件。

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  用 * 代替 And

  A、把公式

  =IF(AND(C2=女装,E2=80,F2800),满足条件,不满足条件)

  用 * 代替 And 后变为:

  =IF((C2=女装)*(E2=80)*(F2800),满足条件,不满足条件)

  B、按回车,返回不满足条件,往下拖保存后,也是返回一样的结果。

  

Excel如果if函数有多个条件,应该怎么使用

 

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  用 Or 组合多个条件,为或的关系

  1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2=女装,E2=80,F2800),满足条件,不满足条件) 改为用 Or 组合,操作过程步骤,如图

  

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  2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(OR(C2=女装,E2=80,F2800),满足条件,不满足条件) 复制到 H2,按回车,则返回满足条件;同样往下拖并保存,全部返回满足条件。

  3、公式说明:

  =IF(OR(C2=女装,E2=80,F2800),满足条件,不满足条件)

  公式用 Or 函数组合了三个条件,分别为 C2=女装,E2=80,F2800,即 OR(C2=女装,E2=80,F2800),

  意思是:只要满足一个条件,就返回真;一条件都不满足才返回假。演示中,每条记录都满足一个条件,所以全返回满足条件。

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  4、用 + 代替 Or

  A、把公式

  =IF(OR(C2=女装,E2=80,F2800),满足条件,不满足条件)

  用 + 代替 Or 后变为:

  =IF((C2=女装)+(E2=80)+(F2800),满足条件,不满足条件)

  如图8所示:

  

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  B、按回车,返回满足条件,往下拖保存后,也是全部返回满足条件,说明公式正确。