Excel中只复制筛选后的内容该怎么操作

发布时间:2021-08-31 Excel技巧

  在使用Excel的时候,当我们费尽千辛万苦筛选出我们需要的数据之后,我们希望只复制我们需要的内容,但是实际操作起来却会遇上各种问题,这里就为大家带来帮助。

  我们可以事先判断:复制后的数据是筛选后的还是全部的。

  如果复制后只在所选数据的四周出现绿色虚线,表示复制的是所有数据(如下图)

  

Excel中只复制筛选后的内容该怎么操作

 

  如果复制后,所选数据中间出现绿色虚线,则表示复制的是筛选后的数据(有不可见单元格)

  

Excel中只复制筛选后的内容该怎么操作

 

  出现前面说的问题,主要是因为我们选择的不是可见单元格,而是包括了隐藏的单元格。那如何选择可见单元格呢?

  方法有三,其实只是同一个功能的不同入口:

  入口1:自定义功能区

  excel自带了这样的功能,只是按钮没有放在菜单栏而已,我们可以通过设置:文件选项自定义功能区,调出这个按钮。

  

Excel中只复制筛选后的内容该怎么操作

 

  入口2:快捷键

  excel有非常丰富的快捷键,如果你忘了,可以将鼠标悬在图表上,就会显示出来。

  选定可见单元格对应的快捷键是 Alt+;

  入口3:定位条件

  条件定位真的是一个非常实用+重要的功能,前面我们已经罗列了很多空值的定位技巧,大家还记得怎么调出这个界面吗?

  F5或Ctrl+G

  

Excel中只复制筛选后的内容该怎么操作

 

  以上就是三种选中可见单元格的方法,大家觉得那个好用就用哪种。

  以后我们再复制筛选后的数据可操作如下(以方法2为例)

 

  选中需要复制的数据按Alt+;(只选中可见单元格)复制在新的地方粘贴