两个excel表格核对的6种方法

发布时间:2021-08-31 Excel技巧

  excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,本文总结了6种两个excel表格核对的方法。

  一、使用合并计算核对

  excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它可以快速对比出两个表的差异。

  例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

  库存表:

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  软件导出表:

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  操作方法:

  步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里函数选标准偏差,如下图所示。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点添加按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取最左列,如下图所示。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  补充:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取求和,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

  二、使用选择性粘贴核对

  当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

  后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键选择粘贴贴 - 减。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  进行上面操作后,差异数据即露出原形。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  三、使用sumproduct函数完成多条件核对

  一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

  如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  公式:

  D10=sumproduct(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

  公式简介:

  因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

  使用VLOOKUP函数核对

  补充:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

  四、使用countif函数核对

  如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

  例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

  公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)0,相同,不同)

  D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)0,相同,不同)

  公式说明:

  1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算张旺财的个数。

  2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值(相同),不成立就返回第二个参数的值(不同)

  补充:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

  五、使用条件格式核对

  第1步:把两列复制到同一个工作表中

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  设置后效果如下:

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  注:

  1、此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

  2、此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。

  六、使用高级筛选核对

  高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。

  分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

  例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

  操作步骤:

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。

  

两个excel表格核对的6种方法

 

  A 列表区域为AB列区域。

  B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。

  点击确定后,筛选即完成。如下图所示。

  

 

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