自动调整Excel打印区域的技巧

发布时间:2021-08-31 Excel技巧

  在excel中打印表格需要设置打印区域(页面布局 - 打印区域),一旦设置好是不会自动改变的。当表格区域大小改变时,如果想让打印区域也能自动调整大小,那就看看本文讲述的自动调整Excel打印区域的技巧。

  技巧:可以自动调整大小的打印区域

  操作步骤:

  1、选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

  

自动调整Excel打印区域的技巧

 

  2、公式 - 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式:

  =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

  

自动调整Excel打印区域的技巧

 

  公式简介:

  COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行

  COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列

  OFFSET(A1,,,行数,列数):以A1为顶点根据行和列数生成一个动态区域

  效果如下面动态图所示,添加新的列或行后,打印区域也会自动调整大小(注意虚线变化)

  

 

自动调整Excel打印区域的技巧