PPT制作技巧大全

发布时间:2021-08-30 PPT技巧

  PPT制作技巧大全

  PPT制作技巧大全。在制作ppt模板时有许多用到的小技巧,你知道多少呢?今天小编给大家带来了制作PPT常用的小技巧,有需要的朋友一起来看一下吧。更多PPT教程尽在蓝山办公,快来关注吧。

  一.从已有PPT文档中提取母板

  1 点击视图→母板→幻灯片母板

  2 点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

  二、ppt模板(www.pptjia.com)中插入视频的三种方法

  一、 直接播放视频

  这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:

  1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

  2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

  3 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

  二、 插入控件播放视频

  这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

  1. 单击“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

  2.选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

  4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

  5. 在“属性”窗口中,在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

  6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

  7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

  三、插入对象播放视频

  这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

  1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

  3.自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”

  4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

  5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

  6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

  三、在演示文稿中插入表格的方法

  1、插入Word表格新方法(Top)

  目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。

  在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。

  ⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

  ⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击“插入”•“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft

  Word文档”,然后单击“确定”。

  ⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

  四、影片播放 PPT 也能随心控制

  1、执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项,选中下级菜单中的“文件中的影片”命令,在随后出现的文件选择对话框中,将需要插入到幻灯片中的电影文件选中,再单击“打开”按钮,就可以完成电影文件的插入工作了。

  2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图1所示的提示,要是单击“是”按钮,插入到PowerPoint

  XP中的电影将会自动播放;这里为了实现对影片的随心控制,你必须单击“否”按钮;随后,你可以看到影片画面周围,有八个控制点。

  3、单击菜单栏中的“格式”菜单项,从下拉菜单中执行“图片”命令,这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框,选中“尺寸”标签,打开如图2所示的标签页面,将“锁定纵横比”选项选中;返回到主编辑界面,用鼠标直接拖拽影片的某一控点,来将影片画面的尺寸定位好,移动控点的过程中,画面的纵横比例是不会发生变化的。

  4、用鼠标选中影片画面,并拖动鼠标,将画面移动到幻灯片的合适播放位置处;再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面,为影片画面添加上合适的线条。

  5、返回到当前幻灯片编辑界面,执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令,来在幻灯片的合适位置处,输入“播放”这几个字;选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮,按下Shift键,来在幻灯片中画一个圆形按钮。

  6、用鼠标右键单击该圆形按钮,执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令,在随后打开的窗口中,选中“颜色和线条”标签,打开如图3所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色

  7、再用鼠标选中“播放”文字按钮,并用右键单击之,执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令,在打开的窗口中选中“文本框”标签,在弹出的如图4所示的设置界面中,将“内部边距”的左、右、上、下参数,全部设置为“0”,再单击“文本锁定点”处的下拉按钮,选中列表中的“中部居中”选项,完成设置后,单击“确定”按钮,返回到主编辑界面;按相同的步骤,来设计一个“暂停”的文字按钮。

  8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项,从打开的下拉菜单中,执行“自定义动画”命令,然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中,单击一下“播放”,来打开一个标题为“播放”的设置界面,打开其中的“计时”标签页面。

  9、打开该标签页面中的“触发器”设置项,将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中,并在该选项右边的下拉列表框中,将“圆:播放”选中,其他的参数,均采用原始数值,最后单击“确定”,返回到“自定义动画”设置界面中。

  10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项,在随后出现的“暂停影片”设置界面中,打开“计时”标签页面,并在该页面中的“触发器”设置项中,将“单击下列对象时启动效果”选项选中,再将该选项右侧下来列表中的“圆:暂停”选中,最后单击“确定”按钮来返回。

  11、完成上面的所有设置后,你现在就可以执行“幻灯片放映”命令,就可以将界面切换到幻灯片播放状态;这个时候,只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

  12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时,电影就会暂时停止播放;再单击一下“暂停”文字按钮后,电影又开始继续播放了。

  怎么样,上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢?相信上面的方法,会让你演示课件时,又会多一种选择!

  五、记录幻灯片放映过程中的即席反应

  当作报告时,您经常需要制作一张列表,并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下:

  在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。

  点击即席反应选项卡。

  在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。

  如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。

  您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

  编者注:您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下:

  在PowerPoint的工具菜单中,点击会议记录。

  点击会议记录对话框中的导出。

  如果想创建包含想法或操作的Word文档,请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。

  如果想将其放到Outlook任务列表中(并在稍后将任务分配给合适的人员),请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft

  Word复选框。

  最后点击立即输出。

  在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。

  点击即席反应选项卡。

  在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。

  如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。

  您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

  七、Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法

  Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢?笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint

  2000中的播放为例,向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

  (一)、使用“Shockwave Flash Object”控件法

  1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

  2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”(如图1)。 http://www.pptjia.com

  3.

  单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave

  Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。

  4.

  将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。

  5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口(如图2)。

  6.

  单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可(如图3),最后按“确定”

  返回PowerPoint。

  7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。

  提示:

  1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。

  2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

  3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径(如图4)而不用步骤6自定义的方式。

  4.

  设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PowerPoint的鼠标事件。

  (二)、插入对象法

  1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

  2.

  单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中(如图5),最后单击“确定”返回PowerPoint。

  3.

  这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。

  4.

  激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PowerPoint。

  5. 放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

  (三)、插入超级链接法

  1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

  2.在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中(如图6),最后单击“确定”返回PowerPoint。

  3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

  4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

  上述四法,各有长短。方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PowerPoint窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。

  八、PPT格式转换

  在整理PPT时,总要打开电脑观看,非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘,这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了,而且收藏也很方便。

  PPT转换原理

  PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西,不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果又难以令人满意,而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft

  PowerVideoMaker。

  PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,生成AVI和WMV视频文件。

  先将PPT转换成WMV及AVI文件

  1.运行PowerVideoMaker后,首先在其主界面单击“PowerPoint Source

  File”后的“Browse”按钮,导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output

  Folder”处设置视频文件的输出位置,如果要生成AVI格式的视频文件,它会占用很大的硬盘空间,所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

  2.在右边的“Video

  Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率,如制作DVD要选择“720×576”,这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected

  Frame

  Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率,由于演示文档不会有剧烈的画面变换,一般选择每秒15帧即可,这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD,最好在“Prefered

  Video Format”栏中选定“AVI[Full

  Uncompressed]”复选框,因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

  3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic

  Timing(自动计时)”,选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing

  Now(现在排练计时)”,选择它可让你手动控制幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if

  exists(使用已存在的计时)”,如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间,则可以选择本项。

  4.设置完成后,单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式,转换的步骤也不一样,如果选择“Rehearse

  Timing

  Now”,则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤,直至生成最后的WMV及AVI文件。

  提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。

  再刻录光盘当影碟

  在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段,及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD,我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件,再使用TMPGEnc编码成MPEG-2,即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD,Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

  九、ppt模板中声音操作的各种途径

  1 循环播放声音直至幻灯片结束

  这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):

  (1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。

  (2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。

  (3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。

  以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

  2 声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止

  这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

  3 随动画效果出现的声音

  这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。声音的操作步骤:对该对象右击,选择“自定义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果),单击“声音”下拉菜单,选择一已有声音或其他声音(来自文件)。

  4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

  这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。又如,让学生辨别5种乐器的声音,在同一幻灯片中放置5种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。实现声音的操作步骤:

  (1)在该张幻灯片中,单击主菜单

  “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一喇叭图标。并在你的各个选项上设置动画,为与之对应的音乐设置动画 ,设置它们的角发器为与之对应的选项!

  (2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

  5 播放声音的指定部分

  这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。例如,重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤:

  (1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑窗口。

  (2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:CD音频、MIDI音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。

  (3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。

  (4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。

  6 给幻灯片配音

  这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。录制操作步骤:

  (1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

  (2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕。

  (3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

  (4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”,单击〔保存〕。

  录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。

 

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