多条件统计Ifs系列函数应用技巧解读!

发布时间:2021-08-30 Excel技巧

  数据统计,我们并不陌生,但是在实际的工作或应用中,数据统计都是附加条件的,而且大多情况下是“多条件”的,此时,我们必须掌握“Ifs”系列函数。

  一、多条件判断:Ifs函数。

  功能:判断指定的值是否符合指定的一个或多个条件,并返回与第一个TRUE对应的值。

  语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……[条件N],[返回值N])。

  目的:判断“销售额”情况,≥600,优秀;≥450,良好;≥300,及格;<300,不及格。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=IFS(F3=600,优秀,F3=450,良好,F3=300,及格,F3300,不及格)。

  解读:Ifs函数可以说是IF函数的升级版,如果用If函数实现上述功能,需要多级嵌套,相对来说比较复杂。

  二、多条件求和:Sumifs函数。

  功能:对符合条件的单元格求和。

  语法结构:=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……[条件N区域],[条件N])。

  目的:根据“性别”统计“销量”在指定范围内的“销售额”。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,=K3)。

  解读:符合单元格地址之间必须用连接符“”连接。

  三、多条件计数:countifs。

  功能:统计符合指定条件的个数。

  语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。

  目的:根据“性别”统计“销量”在指定范围内的人数。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,=K3)。

  解读:“条件范围”和“条件”必须成对出现。

  四、多条件求平均值:averageifs函数。

  功能:计算指定条件下的平均值。

  语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。

  目的:按“性别”统计“销量”在指定范围内的平均值。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,=K3)。

  五、多条件最大值:Maxifs函数。

  功能:计算符合条件的最大值。

  语法结构:=Maxifs(数值范围,[条件1范围],[条件1]……[条件N范围],[条件N])。

  目的:按“性别”统计指定“地区”的最高“销售额”。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。

  解读:Maxifs函数只能在16及以上版本的Excel中使用。

  六、多条件最小值:Minifs函数。

  功能:计算符合条件的最小值。

  语法结构:=Minifs(数值范围,[条件1范围],[条件1]……[条件N范围],[条件N])。

  目的:按“性别”统计指定“地区”的最小“销售额”。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=MINIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。

  解读:Maxifs和Minifs函数的语法结构是完全相同的。

  结束语:

 

  文中对当前Excel系统中的6个Ifs函数进行了解读,如果能够全面掌握,对数据统计和分析将会起到很大的作用,同时能够完成单条件的统计,可谓一举两得。