15个Excel工作表技巧,工作提升效率必备

发布时间:2021-08-26 Excel技巧

  在数据的统计分析中,最常用的办公软件就是Office中的Excel,如果你对Excel的应用技巧掌握较少,可以从学习本文开始。

  一、Excel工作表技巧:锁定标题行

  

 

  方法:将光标定位到标题行下面的任意单元格,【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】。

  解读:如果仅仅是锁定标题行,定位到标题下面的任意单元格均可;如果既要锁定标题行,还要锁定指定的列,只需要将光标定位到标题行和锁定列的交汇处。

  二、Excel工作表技巧:打印标题行

  

 

  方法:选定Excel工作表中的任意单元格区域,【页面设置】-【打印标题】,打开【页面设置】对话框,单击【打印标题】下【顶端标题行】右侧的箭头,选取需要打印的标题行,单击箭头返回并【确定】。

  解读:Excel工作表的打印标题行主要用在工作表内容较多,一页无法展示,需要多页打印的情况,便于数据的可读性,一般情况下通过打印标题行的方法来实现。

  三、Excel工作表技巧:查找重复值

  

 

  方法:选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框,选择填充色,并【确定】。

  解读:此方法除了查找重复值外,还可以查找【唯一值】,方法为在打开的【重复值】对话框中,选择【唯一】值即可。

  四、Excel工作表技巧:删除重复值

  

 

  方法:选定目标单元格,【数据】-【删除重复值】,打开【删除重复值警告】对话框,选择【以当前选定区域排序】并【删除重复值】,单击【删除重复值】对话框中的【确定】即可。

  解读:如果需要保留数据源中的值,可以将需要处理的值复制到空白单元格,然后按上面的方法执行即可。

  五、Excel工作表技巧:快速隐藏指定区域的值

  

 

  方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。

  解读:【类型】中输入的“;;;”必须为英文输入法状态的值,即3个英文分号。如果要正常显示值,将单元格的格式设置为【常规】即可。

  六、Excel工作表技巧:在单元格中输入以0开始的五位数

  

 

  方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:00000并【确定】。

  解读:【类型】中输入的0的个数代表了字符的长度,根据实际情况灵活自定义即可。

  七、Excel工作表技巧:按月填充日期

  

 

  方法:拖动基准目标单元格右下角的填充柄值目标区域,单击【自动填充选项】右下角的箭头,选择【以月填充】。

  解读:除了【以月填充】外,还可以【以天数填充】、【以年填充】等。

  八、Excel工作表技巧:禁止录入重复值

  

 

  方法:选定目标单元格(可以直接整列),【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=countif(B:B,B3)=1,单击【出错警告】标签,在【标题】中输入“错误”,在【错误信息】中输入“内容重复,请重新输入!”并【确定】。

  解读:公式:=COUNTIF(B:B,B3)=1中的CountIF函数为单条件计数函数,意思为以当前值B3为条件,统计B列中的B3的个数,如果等于1,条件成立,则允许输入,否则不允许输入;函数的参数要根据具体的情况灵活变更。

  九、Excel工作表技巧:行列快速求和

  

 

  方法:选定目标单元格区域,包括需要计算的求和区域,快捷键Alt+=即可。

  十、Excel工作表技巧:文本型数值求和

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G14),并用Ctrl+Shift+Enter填充。

  解读:公式中给G3:G14单元格区域的每个值乘以1,转换为数值类型,然后求和。如果要计算平均值等,只需调整函数名称即可。

  十一、Excel工作表技巧:快速输入日期和时间

  

 

  方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+;或Ctrl+Shift+;

  解读:Ctrl+;为日期、Ctrl+Shift+;为时间,都是以当前系统为主。

  十二、Excel工作表技巧:快速复制格式

  

 

  方法:选定源目标单元格,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动到待修改格式的单元格区域,松开右键,选择【仅复制格式】。

  解读:此操作中,按下和松开的是右键。

  十三、Excel工作表技巧:公式转为值

  

 

  方法:选定目标区域,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动至源选定区域,松开右键,选择【仅复制数值】。

  十四、Excel工作表技巧:快速制作超链接

  

 

  方法:选定目标区域,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动至目标区域,松开右键,选择【在此创建超链接】。

  解读:此方法目前仅支持同一工作表中的操作。

  十五、Excel工作表技巧:不同单元格的数据同步更新

  

 

  方法:选定目标区域,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动至目标区域,松开右键,选择【链接此处】。

 

  解读:此方法目前仅支持同一工作表中的操作。