不得不掌握的Excel高级筛选功能

发布时间:2021-08-24 Excel技巧

  Excel中的数据筛选,普通但实用的功能,一般情况下都【数据】-【筛选】,根据某一指定的值进行筛选……其实,在Excel中,除了此操作之外,还有功能更强大的【高级筛选】。

  一、Excel【高级筛选】:单条件单字段。

  目的:筛选出销售员为“王东”的销售记录。

  

 

  方法:

  1、选中目标数据源(包括标题行)。

  2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

  3、【确定】。

  解读:

  1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整,可以在打开【高级筛选】对话框后,单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。

  2、除了【在原有区域显示筛选结果】外,还可以【将筛选结果复制到其他位置】,单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域,可以在同一个工作表中,也可以在其它工作表(工作簿)中。

  3、如果不再需要筛选结果,可以【清除】。

  二、Excel【高级筛选】:单条件多字段。

  目的:筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。

  

 

  方法:1、选中目标数据源(包括标题行)。

  2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

  3、单击【将筛选结果复制到其他位置】,并单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置后返回。

  4、【确定】。

  三、Excel【高级筛选】:多条件单字段。

  目的:筛选出“王东”关于“手机”的记录。

  

 

  解读:“多条件”为:筛选的条件中既有“销售员”,还有“商品”,它们是两个字段,也可以是多个字段。“单字段”是指:“销售员”指定为“王东”一个人,“商品”指定为“手机”。

  四、Excel【高级筛选】:多条件多字段。

  目的:筛选销售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的销售记录。

  

 

  解读:筛选的结果为“王东”关于“手机”的销售记录或“小西”关于“音响”的销售记录,如果两个条件都不满足,则筛选结果为空。

  五、Excel【高级筛选】:时间段筛选。

  目的:筛选“销售日期”在2018年11月4日-11月8日之间的记录。

  

 

  方法:同上。

  六、Excel【高级筛选】:数值区间筛选。

  目的:筛选“销售额”≥5000且≤6000和≥7000且≤8000的记录。

  

 

  方法:同上。

  七、Excel【高级筛选】:模糊筛选。

  目的:筛选“销售员”姓名中包含“王”的记录。

  

 

  方法:同上。

  解读:在Excel中,“*”(星号)为通配符,代表任意长度的字符。

  八、Excel【高级筛选】:精准筛选。

  目的:筛选“品牌”为“小米”的记录。

  1、常规做法(错误)。

  

 

  方法:同上。

  解读:从筛选的结果可以看出,结果包含了品牌为“小米”和以“小米”开始的记录。并不是想要的结果,也可以理解为“错误筛选”,遇到此类情况该如何操作?

  2、正确筛选方法。

  

 

  方法:同上。

  解读:在需要筛选的内容前面加上“=”(等号),表示完全精准匹配,不允许包含与被包含。

  九、Excel【高级筛选】:提取不重复记录。

  目的:从数据源中提取不重复记录。

  

 

  方法:

  1、选中目标数据源(包括标题行)。

  2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】,此处的条件区域必须和数据源区域完全一致。3、选中【选择不重复的记录】并【确定】。

  解读:

  1、相同的记录指对应的字段和值完全相同。

  2、【列表区域】和【条件区域】必须完全一致。

  十、Excel【高级查询】:自定义查询。

  目的:筛选小于平均销售额的记录。

  

 

  方法:

  1、在自定义单元格中输入=G3AVERAGE(G3:G12)。

  2、选中目标数据源(包括标题行)。

  3、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。4、【确定】。

 

  解读:自定义条件中的“标题”字段不能和数据源中的标题字段相同。