使用过或了解Excel的亲都知道,Excel的强大之处在于数据处理,但是如果数据的格式不统一,非常的混乱,Excel的功能就无法发挥出来,所以对数据格式的设置时必须的。
常用函数为:万能Text函数。
一、Text函数作用及语法结构。
作用:根据指定的格式将指定的数值转换为文本格式。
语法:=Text(带转换的值,格式代码)。
二、应用示例。
1、标准日期。
标准日期:4位年份+2位月份+2位日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,yyyy年mm月dd日)、=TEXT(F4,e年mm月dd日)、=TEXT(F4,e-mm-dd)、=TEXT(F4,e/mm/dd)。
2、标准日期+星期X。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,yyyy年mm月dd日 aaaa)、=TEXT(F4,e年mm月dd日 aaaa)、=TEXT(F4,e-mm-dd aaaa)、=TEXT(F4,e/mm/dd aaaa)。
解读:
代码aaaa代表星期X。
3、星期X或X(中英文两种)。

方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,aaaa)、=TEXT(F4,aaa)、=TEXT(F4,dddd)、=TEXT(F4,ddd)。
解读:
1、将对应的日期转换为星期(中英文),可以是长格式(星期X),也可以是短格式(X)。
2、英文状态的星期X或X代码为:dddd或ddd。
4、添加前缀:$。

方法:
1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,$0.00)。
2、自定义目标单元格的格式为:$0.0。
解读:
1、公式代码$0.00或$0.0后面0的个数代表小数的位数。
2、格式设置,除了用Text函数设置外,还可以通过【自定义单元格】格式的方式实现。
5、添加后缀:“元”等。

方法:
1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,0元)。
2、自定义目标单元格的格式为:0.00元。
6、金额由“元”转换为“万元”。

方法:
1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,0!.0,万元)。
2、自定义目标单元格的格式为:0!.0,万元。
7、标识状态。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E4-D4,超额#;还差#;持平)。
2、
(1)、在目标单元格中输入:=E4-D4,并Ctrl+Enter批量填充。
(2)、自定义目标单元格的格式为:超额#;还差#;持平。
解读:
格式代码中的字(超额、还差、持平)可以根据具体情况进行自定义哦!
8、划分等级。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,[=80]优秀;[60]不及格;及格)。
2、自定义目标单元格的格式为:[=80]优秀;[60]不及格;及格。
结束语:
通过上述格式的设置,你还会说自己会用Text函数吗?对于其中的实用技巧,你Get到了吗?