Excel函数公式:9个最常用的函数公式,一起来get!

发布时间:2021-08-19 Excel技巧

  实际的工作中,我们用到的函数公式并不多,相对于那些高大上的函数公式,我们更多用到的是一些常见的,相对比较简单的函数公式。例如IF函数、SUMIF函数、countif函数等……

  一、IF函数:条件判断。

  目的:判断相应的分数,划分类别。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=IF(C3=100,满分,IF(C3=95,优秀,IF(C3=80,良好,IF(C3=60,及格,不及格))))。

  解读:

  IF函数不仅可以单独进行条件判断,还可以嵌套进行使用。

  二、SUMIF函数:单条件求和。

  目的:计算出男生或女生的成绩总和。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)。

  解读:

  SUMIF函数的语法结构是:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。其中求和范围可以省略,如果省略,默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

  三、COUNTIF函数:单条件计数。

  目的:按性别统计人数。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,G3)。

  解读:COUNTIF函数的语法结构是:=COUNTIF(条件范围,条件)。主要作用是统计符合条件的数。

  四、LOOKUP函数:单条件或多条件查询。

  目的:查询学生的考试成绩档次。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)。

  解读:

  此方法是LOOKUP函数的变异用法,查询值为1,而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时,返回TRUE,0/TRUE等于0,如果不等于G3单元格中的值时,返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析,返回最接近查询值的对应位置上的值。

  五、LOOKUP函数:逆向查询。

  目的:根据分数查询出对应的姓名。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)。

  六、INDEX+match:查询号搭档。

  目的:查询对应人的所有信息。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。

  七、datedif函数:计算年龄。

  目的:计算销售员的年龄。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),y)。

  解读:

  DATEDIF函数是系统的隐藏函数,其主要作用是计算两个时间段之间的差异,可以是年、月、日任意一种需求。

  八、TEXT+MID:提取出生年月。

  目的:根据身份证号提取出生年月。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),0-00-00)。

  九、SUMproduct:中国式排名。

  目的:对成绩进行排名。

  

 

  方法:在目标单元格中输入公式:

  =sumproduct(($D$3:$D$9D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1或=SUMPRODUCT((D3$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

  解读:

  1、=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为降序排序。

 

  2、=SUMPRODUCT((D3$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为升序排序。