Word制作红头文件联合公文头的2种方法

发布时间:2021-08-18 Word技巧

  Word制作联合公文头的方法

  对于办公人员来说,学会制作各种红头文件的文件头是十分有必要。比如,有时候我们会碰到制作联合发文的红头文件。什么是联合发文呢?即一份公文由两个或两个以上的单位联合制发。

  日常工作中,常见联合发文的红头效果如下图所示。

  

办公人员必备技能:2种Word制作联合公文头的方法!

 

  这种联合发文的红头,利用Word应该怎样制作呢?下面小编就教大家2个方法制作多个单位联合发文的红头。

  1、利用双行合一功能 Word为用户提供了双行合一的功能,利用它可以轻松实现联合发文多单位红头制作,具体操作如下: 打开需要制作的联合发文文件的Word文档,选择联合发文双单位名称(单位名纯属虚构),然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,在弹出的菜单中选择双行合一选项,打开对话框,

  

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  2、利用表格制作 如果两个单位的名称字数相差较大,利用双行合一功能,字数多的一行会跑进字数少的一行。遇到这种情况,我们还可以利用表格来制作多个单位联合发文的红头,具体操作方法如下:

  (1)首先,新建一个2行2列的表格,将右侧第2列的2个单元格合并为一个单元格,并在单元格中输入相应文字。

  

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  (2)选择表格,设置文字的字体、字号和颜色。然后在【布局】-【对齐方式】组中将文本对齐方式设置为水平居中。

  (3)选择发文单位所在的第一列单元格,在【开始】-【段落】组中将对齐方式设置为分散对齐。

  

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  (4)选中表格,点击【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮,选择根据内容自动调整表格选项。

  (5)点击【设计】-【边框】-【边框】按钮,选择无边框选项,取消表格边框线。

  (6)最后将整个表格居中显示,即得到效果。

  

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  注意:制作公文时,文本字体、字号等需按公文格式规范进行设置。本文中为了便于大家查看,字号设置较大,勿参考。