大部分人一直处于Word低效操作,快改正过来吧

发布时间:2021-08-18 Word技巧

  更便捷的编辑文档,大幅提高工作效率

  在日常办公中Word无疑是职场人使用频率最高的办公软件, 但很多情况下许多机械化的操作和细节问题,大家都没有重视,从而耗去我们大量时间与精力在无效工作上。

  比如,最最常用的文本选择操作,它就是我们的基本功,是否还有小伙伴在通过重复拖动鼠标的低效方式来选中文本呢? 如果有犯这类低效操作,必然不是好习惯。建议看看本文和大家分享的几个Word高效小技巧,虽然未涉及太多高深的Word技法,但能帮助大家更便捷的编辑文档,大幅提高工作效率。

  1、跨页选择文本 在 Word 文档中进行编辑操作时,经常需选定部分内容或跨页选定某些内容进行处理,你会怎么操作?

  低效操作:一直按住鼠标左键不放往后或往前拖拽,直至选中全部要选择的文字。

  高效操作:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住【Shift】键不放,然后将鼠标光标移到要选取的文字末(或首)并单击,即可快速选中这段连续的或跨页文字。

  

90%的人都会犯的Word低效操作,你中招没?

 

  2、设置对齐段落 一篇Word文档,为了版面美观和排版需求,通常需要设置段落对齐,你会怎么操作?

  低效操作:选择需要设置的文本,然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开段落对话框进行设置。

  高效操作:直接利用快捷键来完成:左对齐:【Ctrl+L】;右对齐:【Ctrl+R】;居中对齐:【Ctrl+E】;两端对齐:【Ctrl+J】;分散对齐:【Ctrl+Shift+J】。

  

90%的人都会犯的Word低效操作,你中招没?

 

  3、页面快速调整 在编辑文档前,我们首先需要对 Word 进行页面调整,你知道如何快速进行设置吗?

  低效操作:点击【布局】-【页面设置】组右下角的扩展按钮,打开页面设置对话框进行设置。

  高效操作:直接使用用鼠标左键双击标尺上灰色刻度部分,可快速打开页面设置对话框进行设置。

  

90%的人都会犯的Word低效操作,你中招没?

 

  4、文档分页 文档编辑过程中,有时候需要在文档中间部分添加新内容,且要求另起一页,你会怎么操作呢?

  低效操作:在段落后面敲空格添加空行,直至空行挪到了下一页页首,然后添加新内容。

  高效操作:直接按【Ctrl+Enter】插入分页符,即另起新一页,这样有一个好处是,无论前面增加多少内容都不影响后文排版。

  

90%的人都会犯的Word低效操作,你中招没?

 

 

  以上就是今天的全部内容,本文纯干货,你看到的就是别人需要的,敬请评论转发,您的鼓励就是我们前进的动力!