Word排版中最棘手的难题,页末空白区域应该怎么处理

发布时间:2021-08-18 Word技巧

  页末空白区域应该怎么处理

  我们在使用Word的过程中,会遇到各种各样的小问题,所以常有小伙伴留言提问,希望帮忙解答。这不,最近有位小伙伴就遇到了这样一个难题:

  

Word排版中最棘手的难题,教你一招化解,早点下班!

 

  上面这位小伙伴所说的是什么情况呢?其实就是这样:

  

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  可以看到,上一页末下方有几行的空白,浪费纸张不说,还不美观。看到这里,许多人应该会有疑惑?为什么下一页的内容不自动延续到上一页末空白区域呢?这是怎么回事? 其实,这是因为设置了孤行控制所导致的。 什么是孤行控制呢?

  Word中孤行通常分为段首孤行和段未孤行,是指在页面顶端的段落末行或者页面底端的段落首行,那单独的一行即被称为孤行。 因此,在Word中如果我们设置了孤行控制,那么段落中的首行或最后一行就不会单独出现在页面的底端或顶端。Word会自动将段落中与之相邻的一行移动到此孤行所在的页面,以保证该页面上至少显示出此段落的两行内容,由此就出现了文首小伙伴所提问的情况了。

  那这种情况应该怎么处理呢?很简单,只需取消勾选孤行控制选项即可。

  操作方法为:点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮,打开段落对话框,选择换行和分页选项卡,在分页栏中取消勾选孤行控制复选框,然后再单击确定按钮。此时,可以看到文档中原本在下一页的内容自动显示在上一页的空白区域处了!

  

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  除此之外,Word中出现上述情况还有一种可能,即设置了段中不分页。 什么是段中不分页呢?是指当该段落恰好在页面底部时,整个段落中所有的内容都将全部调整到下一页内显示,如下图所示。

  

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  因此,当我们打开段落对话框,选择换行和分页选项卡,在分页栏中取消勾选段中不分页复选框,再单击确定按钮,段落内容将分页显示,填补上一页底部空白区域。

  

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