Subtotal函数用法解读,真的太实用了

发布时间:2021-08-13 Excel技巧

  在excel函数中,有一个函数既能求和、求平均值、还能计数、求最值等多种功能,其实这个函数就是Subtotal,其功能真是“以一敌十”,今天我们讨论其最经典的5种用法。

  一、Subtotal函数的作用及语法结构。

  作用:返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

  语法:=Subtotal(功能代码,数值区域)。

  一句话解读:在自定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

  代码分为1-11和101-111,但是对应的函数名称却是相同的,难倒是功能一样?有什么区别呢?

  1-11:包含手动隐藏的值。

  101-111:不包含手动隐藏的值,暨以可见单元格为统计对象。

  示例:

  目的:计算总销量。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

  解读:

  1、功能代码9或109对应的都是Sum函数,暨求和。但代码109仅对可见单元格有效。所以当隐藏/取消隐藏时,求和结果也跟着发生变化。

  2、如果配合筛选功能更能体现其强大的功能。

  二、对筛选或隐藏后的数据进行快速计算平均值。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

  解读:

  1、从示例中可以明确的得出,1-11和101-111中,对应代码在筛选中的作用是相同的。

  2、1-11包含手动隐藏的值;101-111以可见单元格为统计对象。

  三、保持序号(No)的连续性。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

  解读:

  1、对可见单元格可见,只能用代码101-111范围内的。

  2、保持序号(No)的连续性,其实就是统计当前单元格之前的非空单元格数。暨当前示例中的参数是从B2开始的。

  四、筛选出可见单元格的最大值。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(4,D3:D9)。

  五、计数统计。

  

 

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(2,D3:D9)。

  结束语:

 

  Subtotal函数,不仅可以求和,计数,还可以计算最值等,如果能够熟练的掌握和应用,对于提高工作效率是分分钟的事情,尤其配合“筛选”和“隐藏”功能,更能体现其实用价值!对于Subtotal的实用技巧,你Get到了吗?