excel中如何做动态柱形图,动态柱形图教程

发布时间:2021-08-12 Excel技巧

  内容提要:本文的excel动态图表制作教程主要分享了excel中如何做动态柱形图,使用到了Excel控件、函数公式、插入图表等知识点.

  下图中是一份很常见的Excel报表,老板觉得看数据很麻烦,就让助理按这个数据做一个动态柱形图出来,能看到每个机构每月计划和实际达成的数据,并且体现出达成率的变化趋势。

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  excel中如何做动态柱形图,你会吗,伙伴。一起来学习excel动态图表制作教程吧。

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  如果你做出这样的效果,密密麻麻的,自己都看不清是什么内容,敢交给老板看吗?

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

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  但如果你做出了这样好看的excel动态图表,又是什么心情呢?

  今天就和大家分享excel中如何做动态柱形图,就是上面这样的动态图表,使用Excel2016版进行演示(2013版的操作方法类似,但是WPS和Excel2010就不一定可以直接做了,建议大家使用2013或者2016进行练习)。

  制作动态图表一定会用到控件,那么excel2016开发工具在哪,你知道吗?参考下面动图先将开发工具调出来:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  今天这个图表要用到的是组合框控件,表单控件第一行的第二个:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  点一下这个控件,然后在表格里拖出大小合适的矩形框就完成了添加:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  点击右键设置控件格式,参考动画演示进行设置:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  设置完成后,我们可以通过控件来选择月份,同时在A17单元格会显示出一个数字:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  这个数字代表我们选择的数据是列表中第几月的数据。

  上面这一小段excel控件的使用教程,主要是分享给对控件比较陌生的小伙伴。让excel柱形图动态变化,就是控件在起作用。

  为了做出图表,还需要制作一个图表用的数据源,首先完成以下内容:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  这些内容需要手工完成,然后使用公式对具体数据进行引用

  将B17到D17这几个单元格合并,使用公式:

  =INDEX(A3:A14,A17)数据展示,得到标题:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  公式解析:index函数的格式为index(数据区域,区域的第几个值),在这里数据区域就是A3:A14(月份),通过A17单元格的数字来确定返回第几个值,后面用把数据展示连起来作为标题用。

  具体数据使用公式:

  =OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

  完成引用

  公式解析:offset函数的格式为offset(基点,行偏移量,列偏移量,高度,宽度),在这里我们使用A2单元格作为基点,行偏移量用A17单元格的数字,比较有难度的是列偏移量,需要借助行号(row函数)和列号(column函数)来实现,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  利用这个公式,就把同一行的数据变成了六行分开显示。

  数据的构造完成以后,就是图表的添加,要使用什么图表来展示数据,一定要根据需求来确定,我们需要对比计划和实际两项数据,用柱形图是最直观的,同时又要体现出达成率的变化,这用折线图是最直观的,在一个图里同时出现柱形图和折线图,使用2016或者2013是非常方便的,看下具体步骤:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  当然,仅仅这样添加图表的效果还是差强人意的,还需要进一步美化,我们可以选择Excel自带的模板,同时对系列值的填充色进行处理,做出一种立体的效果,具体步骤为:

  选择图表,在图表工具中找到图表样式,选择一个适合的样式,以黑色背景这个为例:

  

excel动态图表制作教程:excel中如何做动态柱形图案例教程

 

  

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  接下来选择一个系列,单击右键, 设置数据系列格式:

  

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  设置填充色,在方向设置中选择线性向左:

  

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  比较关键的一步是渐变光圈的设置:

  

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  至少需要四个颜色点,最左边和最右边的都选择深色,中间的一个选择浅色,靠右的选择白色,完成后的效果为:

  

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  计划值这个系列已经有了立体效果,用同样的方法,对实际值这个系列进行设置:

  

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  接下来我们还需要设置一个动态变化的图表标题,这个设置方法看一下动画演示吧:

  

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  到这一步图表基本就完成了,最后把控件选项设置为置顶显示:

  

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  再拖放到合适的位置就完成了图表的最终效果。

  

 

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