PPT图表制作,一些小技巧分享

发布时间:2021-08-10 PPT技巧

  所谓,文不如图,图不如表。在PPT的制作中,数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时,最有说服力的就是用数据说话,而数据的展示我们就常用图表来传达。

  同时,好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量,也能减少观众的思考时间,快速的让其接受到你想要传递的信息。因此,图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方式。

  那么,今天我们就和大家具体聊一聊PPT图表制作技巧。 主要从以下2个方面进行讲解PPT图表: 图表的类型和图表的选择

  PPT图表的类型 PPT中,系统为我们提供了11种图表类型,其中还包含了73种子图表类型。点击【插入】-【插图】-【图表】按钮,打开插入图表对话框,即可选择需要的图表样式。

  

关于PPT图表,你需要知道的一些小技巧!

 

  

关于PPT图表,你需要知道的一些小技巧!

 

  其中,常用的图表有哪些呢?比如PPT如何制作柱形图表等等,我们一起看看。

  (1)柱形图 由一系列垂直条组成,柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如:不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。

  

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  (2)折线图 折线图常用来表达数据的变化趋势。如,数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对其作出预测。

  

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  (3)饼状图 饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和,每个扇区显示它占总体的百分比。如,表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。

  

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  (4)条形图 条形图常用于对比两个或多个项目数据。如,比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。

  

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  图表的选择 通过上述介绍,我们已知道,PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此,在使用图表的过程中,一定要注意自己要表达的数据是什么关系,然后再选择准确的图表。 假设,下表所示为蓝山办公开设的《PowerPoint(PPT)极速贯通班》直播课各地区学员报名的数据。

  

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  如果想知道哪个地区报名人数比例最高,你觉得用什么图表更合适呢? 如果用条形图来表达,你会发现这并不能直观地知道哪个地区报名人数比例最高。

  

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  而换一种图表类型看下效果呢?比如,饼状图。 首先选择条形图图表,点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮,在打开的更改图表类型对话框中选择饼状图,单击确定按钮即更改为饼状图。

  

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  选择饼状图,点击【设计】-【图表样式】组,选择一种百分比图表样式,这里选择样式 11。

  

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  选择图表中的扇形区域,右键-设置数据标签格式,在标签选项栏中取消勾选值复选框。

  

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  即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个地区报名人数比例最高了。

  

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  因此,在使用图表前,需要想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。