灵活展示PPT,PPT转换成视频/CD

发布时间:2021-08-10 PPT技巧

  有时候,为了让PPT可以在不同的环境下正常放映,我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式,以便播放。

  今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧:如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD,希望对大家的工作有所帮助。

  1、将PPT转换成视频 日常工作中,为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT,或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放,如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式,且在转换为视频格式后,PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

  (1)打开需要转换的PPT,点击【文件】-【导出】,在中间的窗格中选择创建视频选项,点击创建视频按钮。

  

3招PPT演示文稿输出技巧,让你灵活展示PPT

 

  (2)打开另存为对话框 ,设置保存参数后,单击确定按钮,即开始将PPT转换为视频文件,并在状态栏中显示转换进度。

  

3招PPT演示文稿输出技巧,让你灵活展示PPT

 

  

3招PPT演示文稿输出技巧,让你灵活展示PPT

 

  (3)完成后,打开存储路径,可看到生成的视频文件,双击视频文件即可进行播放。

  

3招PPT演示文稿输出技巧,让你灵活展示PPT

 

  2、将PPT存储为点开自动播放的文件 当我们需要演示PPT时,一般需要先打开这个PPT,然后再执行放映操作。如果PPT文件很大,那么打开PPT时等待的时间就不秒。

  为了节省时间,我们可以将PPT保存为自动插入的文件。 (1)在完成PPT的制作后,直接按【F12】键,打开另存为对话框 ,设置文件保存路径及文件名,然后在保存类型下拉列表中选择PowerPoint放映选项,然后单击保存按钮。

  

3招PPT演示文稿输出技巧,让你灵活展示PPT

 

  (2)当要放映PPT时,打开存储路径,双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

  

3招PPT演示文稿输出技巧,让你灵活展示PPT

 

  3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿 为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT,我们还可以将PPT打包成CD,这样做的好处是,如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等,打包后,不会发生任何变化,在其他任何电脑上都可正常播放。

  (1)打开需要打包成CD的PPT,点击【文件】-【导出】,在中间的窗格中选择将演示文稿 打包成CD选项,然后点击打包成CD按钮。

  

3招PPT演示文稿输出技巧,让你灵活展示PPT

 

  (2)在打开的对话框中单击复制到文件夹按钮,弹出复制到文件夹对话框,设置保存文件夹名称和位置后,依次单击确定按钮。

  

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  (3)完成打包后,会自动打开存储文件夹,并显示打包后的文件。

  

 

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