蓝山分享PPT打印小技巧:1页A4纸可打印多张PPT

发布时间:2021-08-10 PPT技巧

  对于PPTer来说,有时候为了方便,我们需要将PPT演示文稿打印出来使用。

  比如,期末考试时,需要将老师的PPT课件打印出来复习;做演示汇报时,需要将PPT提前打印出来给老板、客户阅读。

  但是,PPT不像Word文档打印那么简单。默认情况下,做好的PPT直接打印,一页A4纸只可打印一张幻灯片。

  但许多时候一个PPT演示文稿少则几十页,多则上百页,且一页PPT上的内容并不多,如果直接打印的话,岂不是要打印厚厚一摞纸,浪费纸不说,别人翻阅内容也非常麻烦!

  遇到这种情况,你们又是如何打印 PPT 的呢?今天我们就教大家一个方法:

  将多张PPT打印到1页A4纸,以帮助大家解决这个打印难题

  (1)打开需要打印的PPT演示文稿,选择【文件】-【打印】命令,或按【Ctrl+P】组合键,进入打印预览状态。

  

PPT打印技巧:1页A4纸打印多张PPT

 

  (2)在设置栏中单击整页幻灯片按钮。在弹出的下拉菜单中选择讲义栏中的多张幻灯片的排列版式,如,一页 A4 打印 2 张、3 张、6 张、9 张 PPT......,这里我们选择6张水平放置的幻灯片选项(根据自己的需要来进行设置)。

  

PPT打印技巧:1页A4纸打印多张PPT

 

  (3)即可在一页A4纸上同时打印6张幻灯片,在右侧可看到幻灯片打印的预览效果。

  

PPT打印技巧:1页A4纸打印多张PPT

 

  技巧提示:打印多张幻灯片时,建议选择一张 A4 打印 6 页或一张 A4 打印4 页的形式进行打印,这样能够看清 PPT 上所有内容;若选择一页打印9张PPT ,会导致字太小看不清的现象。

  (4)设置完成后,我们还可以在设置栏中设置纸张的方向。点击纵向按钮,在弹出的菜单中可选择纸张为为【横向】和【纵向】,可以根据自己的需求进行调整。

  

PPT打印技巧:1页A4纸打印多张PPT

 

  (5)点击颜色按钮,在弹出的菜单中可设置幻灯片打印的颜色效果。比如,为了节约打印成本,这里我们可选择灰度选项将彩色的幻灯片进行黑白打印。

  

PPT打印技巧:1页A4纸打印多张PPT

 

 

  知识扩展:打印文档时,在颜色选项中推荐选择使用颜色打印和灰度打印。颜色表示彩色打印幻灯片;灰度表示黑白打印;这是我们最常用的2种打印效果。其中纯黑白表示打印只有黑和白色,而没有灰色。