教你10秒制作好excel数据透视图教程

发布时间:2021-08-09 Excel技巧

  本篇excel数据透视图教程通过一个案例来告诉大家excel数据透视图怎么做,跟随作者一步步的做出漂亮的Excel动态透视图。

  上回说到,武林盟主要求大家学习excel动态图表,详见《试用期就破格升职加薪?这位95后做的excel图表遭曝光》,此方法虽然可行,却愚钝至极,老衲扬言要传授 若不自宫,也能成功的修炼大法,只需用鼠标操作十几秒即可。出家人从不打诳语,今日就请施主随老衲修炼起来吧。

  一石激起千层浪,其实江湖早有传言,独孤大侠归隐十年,日夜研究excel动态图表,已汇成口诀: 动态图表真美妙; 制作起来有诀窍。 数据验证配公式; 切片器加透视表; 定义名称与控件; 两两搭配动图现。 上次武林盟主使用的是数据验证配公式大法,今日老衲传授的是excel数据透视图教程。废话少说,请施主先看看excel数据透视图GIF操作吧。

  

教你10秒制作好excel数据透视图教程

 

  接下来一起看看excel数据透视图怎么做吧! 第一式:插入透视表 数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。 选中A2:G8单元格,插入数据透视表,在创建数据透视表窗口中,表/区域的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。

  

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  其实,在插入透视表之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口

  

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  插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1

  

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  第二式:设置字段列表 首先在数据透视表字段列表中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。

  

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  上图中,报表筛选、列标签、行标签、数值四个不同的区域,在生成的透视表中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,透视表还可设置分类汇总及布局等等,其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天,由于今天大家要修炼的是动态图表,故对此不详细分析。 此时生成的透视表如下

  

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  第三式:生成数据透视图 数据透视表工具选项数据透视图

  

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  插入图标柱形图确定

  

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  自动生成的数据透视图如下图

  

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  左侧即是我们需要的excel动态图表,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,老衲自然又要使出乱花渐欲迷人眼招式对丑陋的图表进行整容。(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。所以,老衲一直强调,习武之人必须与时俱进,至少要将各种的office升级到2010版本以上,只有善于接收新秘籍,才能成为绝世高手) 第一步:字体设置 图表显示好多求和项,老衲看着实为不爽,但直接设置属性又修改不了,奈何? 双击透视表行标签上的字段,弹出值字段设置窗口,自定义名称中,将求和项:1月修改为1月,点击确定,施主会发现数据透视图的行标签也自动更新了。

  

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  第二步:套用格式 其实office2013开始,软件自带模板比90%的施主设计的都美观,对于要求不高的施主来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。

  

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  老衲在此透露一个修炼技巧,excel中,Ctrl+1组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出单元格设置、属性设置等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按Ctrl+1组合键都能调出来。 双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按Ctrl+1调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。

  

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  调整效果如下

  

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  第三步:调出字段按钮 此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。 点击数据透视图字段轴区域大侠处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

  

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  效果如下

  

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  其实,学习office秘籍的一个技巧就是,每个按钮都去点点,看看它是干嘛用的,反正操作自己的office不犯罪,各位施主可以为所欲为。 最终的动态效果图如下:

  

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  无论是用公式还是透视表制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键刷新。

  

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  第四式:百变星君的透视表 通过以上三式,施主或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。 话说,武林盟主某日兴起,欲了解3月份各大侠弑杀魔教人数。如果再通过公式去引用数据制作动态图标,未免累赘,且看我透视表如何出招。 第一步:设置数据透视表字段列表

  

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  第二步:插入数据透视图即可。

  

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  只需两步,就能达到盟主要求。 自此,施主的excel动态图表入门已修炼成功,能够击败90%的江湖人士。然而,动态图表招式繁多,练就途径不拘一格,现施主只走了百步中的一步,要想成为绝世高手,请继续关注老衲接下来的修炼。