Excel中6种排序方法汇总

发布时间:2021-08-09 Excel技巧

  本篇Excel教程为大家分享了6种Excel排序方法

  小编之前看到薛之谦说的一句话,很喜欢,分享给大家:有空计较公不公平,不如自己努力,成为别人口中的不公平。

  诚然,我们从小孩成为大人的过程中,随时都会遇到很多不公平的事,与其抱怨,不如努力提升自己,让别人羡慕! 小小的排序,也有很大的学问,之前经常遇到学员来问小编排序的问题,干脆今天就给大家汇总一下,一次性搞明白~

  1、普通排序 选中表格中任意单元格,点击数据选项卡下的排序和筛选组中的升序、降序,即可直接完成排序。

  

Excel教程:Excel中6种排序方法汇总

 

  这时的排序结果是以选中单元格所在列,按汉语拼音首字母顺序排列的。

  

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  2、笔画排序 在某些时候,你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序,这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格,点击数据-排序。

  

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  在弹出的对话框中选择选项。

  

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  在对话框中勾选笔画排序即可。

  

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  如果想按照指定列的文字笔画排序,可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。

  

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  3、按行排序 某些时候,我们的表格是横向的,这时可能会需要按行排序。比如下图中,我需要第一行按照首字母排序,且下方数据会随之改变。

  

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  在排序对话框中取消勾选数据包含标题。

  

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  点击选项,在弹出的对话框中勾选按行排序。点击确定。

  

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  在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。

  

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  此时可以看到整个表格的列顺序都改变了,按照第一行首字母顺序排列。

  

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  4、自定义要求排序 例如领导规定表格中的部门按照总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发的顺序排列。Excel自带的功能无法实现,我们需要自定义排序。 点击文件选项高级编辑自定义列表。

  

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  在弹出的对话框中输入自定义序列,每个条目按回车键分隔。

  

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  点击添加,此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。

  

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  然后选中部门列任意单元格,在排序对话框中,次序下拉列表选择自定义序列。

  

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  在弹出的自定义对话框中,选择自己设置好的序列即可。注意:由于前面步骤我们设置了按行排序,这里需要点击选项改回按列排序,记住勾选数据包含标题。关键字选择部门。点击确定。

  

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  可以看到,部门列按照我们的需求排序好了。

  

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  对部门列排序过一次以后,今后若人员有增加,还需要再次对部门排序时,只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。

  

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  5、对指定列排序 有时候我们的数据排序不需要针对整个表格,只需要对单独一列进行排序。 如下图,我只需要对C列数据排序。

  

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  选中C列所有数据,直接点击数据下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框,此时会弹出提醒,勾选以当前选定区域排序后点击排序。

  

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  又回到排序对话框,由于上方我选择数据时没有选择标题,这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除,所以需要取消勾选数据包含标题,在次序下拉菜单中设置为降序。

  

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  此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用,会引起数据混乱。

  

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  6、按数值排名 如下所示,我需要按照E列的数据,在G列生成排名。

  

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  在G2单元格输入公式: =RANK(E2,$E$2:$E$14)双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

  

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  使用公式: =countif($E$2:$E$14,E2)+1也同样可以实现,大家可以试一下哟~ 今天的教程就到这里啦,大家还有什么疑问,赶紧给小编留言哟!