PPT制作技巧:图片批量导出,文字一键替换

发布时间:2021-04-01 PPT技巧

PPT制作是一门通过练习可以得到的技能,今天就简单介绍几个图片和文字处理的技巧,学会了就能减少工作复杂度,迅速提高工作效率。

一、图片处理

1、多图排版

PPT总是伴随着很多很多的图片,但是如何排版是一个问题?一张张对齐太费功夫,利用PPT的图片版式就可以轻松解决了。原理就是将图片转换为SmartArt图形,这样图片就可以轻松布局排列,调整大小,添加文字。

操作方法:

使用快捷键CTRL+A选中全部图片;

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然后在图片工具下【格式】选择【图片板式】,选择你想要的版式,再进一步调整大小,添加文字就可以了。

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小编选择的是蛇形图片题注,你们也可以尝试其他版式,最后效果如下。

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2、批量导入

打开PPT,新建一个空白幻灯片,然后选择新建相册,【插入】-【相册】-【新建相册】

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新建相册后弹出相册界面,选择【文件/磁盘】,打开存放图片的文件,选中全部图片,选择【插入】

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最后点击【创建】,就可以看到所有图片都导入到PPT中了,是不是很简单?

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3、批量导出

如果是要导出PPT中的图片呢?那也不难,选中PPT文件,保留原文件,复制一份操作,修改文件后缀名为【.rar】

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就变成了一个压缩文件,右键选择解压,我们找到一个名为【media】的文件夹,图片就都在里面了,同理可用于其它文档图片导出。

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二、文字处理

1、替换字体

制作PPT,字体也是很重要的,一个好看的字体就会为整体加分不少,但是如果等做完了才想起要替换别的字体,那怎么办呢?功能很简单,但是不知道就只能一一替换,莫名增加工作量了,想要一键替换成心仪字体,我们可以这样操作。

操作方法:开始,点击菜单栏右边的【替换】—【替换字体】,就可以一键替换全部字体了,例如图中的【Arial】替换为【思源黑体 Regular】

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2、保存特殊字体

这是为了防止特殊字体丢失,文件传送给别人后,他的电脑中可能没有你的那种字体,那就会变成默认的宋体展示了,所以我们就可以使用嵌入特殊字体功能,无论什么电脑,都可以原原本本展示原来的字体。

操作方法:在【文件】选择【选项】,点击【保存】,然后勾选将字体嵌入文件,完事。

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以上几个操作技巧,都是帮助我们提高工作效率的,有没有帮助你解决问题呢