方便快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

发布时间:2021-08-03 Excel技巧

  内容提要:来回切换工作表,操作很不便。于是就有了目录索引 编按:文件中如果有多张工作表,切换就成了问题。尤其是提交给老板的文件更应该考虑工作表的快速切换。通常采用目录索引的方式进行工作表的切换。只不过常见的目录索引做法存在单向跳转,或者目录挤占页面的情况。本篇教程,则通过最简单的3步操作都是复制粘贴给出的代码,实现全自动更新、双向跳转,并且不挤占工作页面的目录。 工作中,如果数据量大工作表多文件,查看数据就需要来回切换工作表,操作很不便。于是就有了目录索引。

  网上Excel目录索引教程有两种,都只实现了单向跳转: 第1种,目录只存在目录工作表里。 单击目录,切换到需要的工作表。

  缺点: ◎只是单向跳转,无法从工作表返回目录,工作表之间的切换仍然很不方便,需要单击工作表标签才能切换。 ◎目录不会自动更新。增加新的工作表后,需要在目录里手动填充公式才能更新目录。

  

最快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

 

  第2种,目录存在所有工作表里。 单击目录,可以方便的在各个工作表中切换。 缺点: ◎目录挤占页面空间。 ◎目录不会自动更新。增加新的工作表后,需要在目录里手动填充公式才能更新目录。

  

最快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

 

  今天要分享给大家的是做可以双向跳转、全自动更新的目录索引: ◎单击目录,跳转到工作表,双击工作表单元格,跳转到目录 ◎增加、删除了工作表后,目录自动更新,不用手动填充公式 ◎不但能快速实现工作表之间的切换,目录也不挤占页面空间。 效果如下:

  

最快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

 

  第一步:生成工作表目录 (1)输入代码 按Alt+F11打开VBA编辑器,然后在左侧工程资源管理器窗口,双击EXCEL对象里面的Sheet1(目录),在右侧的代码窗口输入如下代码(加QQ群:920864360可以下载代码): Private Sub worksheet_activate() Dim i As Integer, ss As String Range(a:a).Clear '清空A列 For i = 1 To Worksheets.Count Range(A i).Value = Worksheets(i).Name '逐个获取工作表名称 Next i End Sub 单引号'用于代码注释,其后的信息在VBA窗口里会显示为绿色,不会作为代码执行。

  

 

  解析: Activate表示工作表激活。上述代码表示:一旦从其他工作表跳转到目录工作表,就执行代码,逐个获取工作表的名称,在目录工作表的 A列生成目录。 (2)生成目录 首先单击任何一个非目录工作表,然后再单击切换到目录工作表,完成目录生成。

  

最快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

 

  第二步:目录跳转到各工作表 打开VBA编辑器,双击EXCEL对象里面的Sheet1(目录),在右侧的代码窗口输入如下代码: Private Sub worksheet_SelectionChange(ByVal target As Range) Dim sht As Worksheet If target.Count 1 Then Exit Sub '单击多个单元格不执行代码 On Error Resume Next '碰到错误继续执行 Set sht = Worksheets(target.Value) '查看是否存在以Target.Value命名的工作表 If Err.Number = 0 Then '如果错误为0,即工作簿存在以Target.Value命名的工作表,否则就不执行代码 Worksheets(target.Value).Activate '激活该工作表 End If End Sub

  

 

  解析: SelectionChange表示点击单元格。上述代码意思:单击目录列中的某单元格就会跳转到以该单元格值命名的工作表。为了排除错误跳转,代码还设置了单击多个单元格不跳转、如果不存在以单元格值命名的工作表也不跳转等规则。

  

最快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

 

  第三步:由各工作表跳回目录 打开VBA编辑器,然后在左侧工程资源管理器窗口,双击EXCEL对象里面的ThisWorkbook,在右侧的代码窗口输入如下代码: Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Worksheets(目录).Activate End Sub

  

最快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

 

  解析: SheetBeforeDoubleClick表示双击单元格。上述代码意思:在任一工作表内双击单元格就跳转到目录工作表。

  

最快捷的Excel目录制作:不用公式,只需3次复制粘贴

 

  Ok,现在我们就实现了双向跳转的全自动目录索引创建。 最后提醒大家一下,如果想在工作簿使用VBA代码,除了EXCEL2003其他版本的都要保存为EXCEL启用宏的工作簿xlsm格式哦!

  

 

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