Word里复制粘贴的剪贴板

发布时间:2021-06-01 Word技巧

今天咱们就说说关于Word复制粘贴的神助攻——剪贴板。

工作的时候,经常需要在不同的地方多次复制不同的内容。

正常来讲,Word每次都只能复制一次粘贴一次,来来回回非常浪费时间!

有了Office剪贴板就不一样啦,我们可以去不同的地方,复制很多的内容,一次性粘贴。

而且也可以把经常反复使用的内容储存在剪贴板,方便随时调用。

那么这么好用的剪贴板究竟怎么使用呢?

第一步:启动【剪贴板】

在【开始】选项卡,【剪贴板】工具栏内,单击右下角的命令启动器。

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

此时Word左侧即会打开【剪贴板】的任务窗格:

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

第二步:复制剪贴板内容

 

【剪贴板】任务窗格打开以后,就可以去不同的地方复制需要的内容了。

 

【剪贴板】可以复制文字、图片、表格等,所有复制的内容都会一一储存在【剪贴板】面板里。

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

①:第一项PPT的图标是在PPT里面复制的

②:第二项互联网图标是网页上面复制的

③:第三项Excel图标是在Excel里面复制的

④:第四项Word图标是在Word里面复制的

⑤:第五个图片图标是截图

 

提示:Office剪贴板最多只能容纳24个项目,如果复制第 25 个项目,剪贴板就会自动删除第一项内容。而且,如果你复制一模一样的对象时,剪贴板仅自动保存一项内容。

 

第三步:

 

粘贴【剪贴板】内容:

粘贴【剪贴板】内容时,需要粘贴哪一项直接单击一下该内容即可。

 

当然也可以点击【剪贴板】面板左上角的【全部粘贴】命令,实现一次性粘贴。

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

删除【剪贴板】内容:

若要清除一个项目,只需要单击一下要删除项目右边的倒三角按钮,然后单击【删除】即可。

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

而要一下子清除所有项目,单击剪贴板右上角的【全部清除】命令即可。

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

  • 2. Office剪贴板的显示方式

 

单击任务窗格底部的【选项】命令,即可打开“Office剪贴板的显示方式”选项。

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

复制项目时自动显示 Office 剪贴板

 

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

按 Ctrl+C 两次时自动显示 Office 剪贴板

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

自动将项目复制到 Office 剪贴板

 

而不显示“剪贴板”任务窗格

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

当 Office 剪贴板处于活动状态时

 

在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标

 

默认情况下,此选项处于启用状态

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

将项目复制到 Office 剪贴板时,显示收集的项目消息

 

默认情况下,此选项处于启用状态

Word里复制粘贴的神助攻——剪贴板

 

用好剪贴板,往往会有事半功倍的效果哦~~

 

除此之外,分享几个常用的复制粘贴的快捷键给大家:

< Ctrl+C >:复制

< Ctrl+X >:剪切

< Ctrl+V >:粘贴

< Ctrl+F3 >:剪切多段文本

< Ctrl+Shift+F3 >:批量粘贴