利用Word 2010中“多人创作”功能实现协同工作

发布时间:2021-05-27 Word技巧

  团队协作是提高工作效率的有效途径之一,利用Word 2010中提供的强大的“多人创作”功能,不仅可以实现多人共同编辑同一个文档的情景,多个作者之间还可轻松进行即时沟通,从而高质量、高效率地完成工作任务。

  (1)首先,将需要多人共同编辑的文档上传至公司SharePoint站点的共享文档库中,以便团队中的成员同时打开文档进行各自的编辑工作。

  (2)参与共同编辑的任何一个作者,都可在自己的Word 2010文档窗口的状态栏中看到共同编辑的人数图标,单击它即可查看所有作者的信息。当某一编辑人对文档进行修改时,其修改的段落将自动被锁定,在提交更新之前该段落不可以被其他用户修改,并且该段落前方还会显示作者姓名、即时消息状态。

  

 

  (3)将鼠标指针指向某个作者的姓名,将自动显示“联系人卡片”,利用它可以以多种方式,如电子邮件、即时消息、电话等,轻松发起与该作者的对话。

  

 

 

  (4)当某位作者保存了所做的更新后,其他参与共同编辑的作者会在该作者名称旁,以及窗口状态栏中看到“可用更新”图标,若想获得最新更新,则保存文档即可。这样,就避免了同一个文档出现多个版本的问题,同时也省去了事后比较、合并文档的工作。