毕业论文答辩ppt

发布时间:2021-05-26 PPT技巧

一、毕业论文答辩ppt的要求

 

  简要清晰、重点突出且能快速制作。

 

  二、优秀毕业答辩PPT是怎样的?

 

  1、在内容上,应梳理出毕业论文中的关键信息点,对大量的阐述类文字进行提炼,只展示重要观点的关键词句,简明扼要,尽量避免大段文字。对于支撑论点的数据、实验等,可以选择图表进行展示,使研究工作可视化。

 

  2、在风格上,尽量不要使用过于华丽的企业商务模板,用色上建议不要过于花俏,这样PPT看起来会清爽一些;不使用过多色彩,甚至可以直接使用冷色调单色,这样能突显学术的严肃性。文字字体及字号等要有统一感,多用系统默认字体如微软雅黑等(考虑到不同展示平台的系统版本不同),各级文字字号尽量统一(一级标题、标题、正文、说明等各类型文字之间要统一)。

 

  也就是说,从内容到风格等各个方面,一份好的毕业答辩PPT有以下4个特点:提纲挈领、图表展示、简约清爽、风格统一。

 

毕业论文答辩ppt(要求和制作技巧)

头脑风暴和团队协作

  三、毕业论文答辩ppt制作要点

 

  1、如何找到适当的模板?

 

  一份恰当的毕业论文模板,对毕业答辩PPT的制作工作有重要作用。一是美观大方且统一的排版风格能省去花在视觉呈现上的大量时间,二是其逻辑性与布局可以为制作PPT过程和演讲过程提供思路。下载ppt模板的渠道有非常多,最常见的是微软官方网站Office plus,其他网站大家稍微在网上一搜都能找到,下载时注意看是否收费。

 

  2、如何把Word转成PPT?

 

  相信大多数同学们都是使用Word或是WPS撰写自己的毕业论文,有一部分同学会频繁切换Word和PPT,使用CV大法(Ctrl+C & Ctrl+V)对文字进行搬运。其实可以有更加快捷的方法,使Word文档直接生成PPT.

 

  具体的操作步骤是:对文档进行整理,形成脉络清晰的简要版论文,设置好大纲级别,执行发送到Miscrosoft PowerPoint命令,即可自动生成PPT.

 

  3、如何找图片?

 

  合适的图片可以有效支撑研究式作,有助于营造所属学科领域的学术氛围,如蓝色科幻的《源代码》风格图片适合计算机物理相关专业,试管林立的实验室图片适合化工生物与材料类专业,宏伟的建筑适合土木路桥类专业……

 

  各位同学可以从一些偏向学科学术的网站或论坛获取专业相关配图,笔者就不对各个不同专业进行展开。对于装饰类型的图片,可以借助搜索引擎、图库网站等工具,使用同义代换法、英文法、场景联想法、反向意思法等进行搜图。

 

  4、如何去除讨厌的图片背景?

 

  参考文献中材料无法复制只能通过截图截出来时,往往带有背景,或者在网上找到需要的图片但是背景感人,这时,熟悉Photoshop的同学可以通过抠图工具将背景去掉,对于不熟悉的同学,其实也可以使用PPT的自带功能进行抠图。

 

  具体的操作步骤为:选择图片,选择“格式”-“删除背景”,运用“标记要保留的区域”、“标记要删除的区域”、“删除标记”、“放弃所有更放”等工具,即可扣出图片主体。

 

  5、如何找到适合的icon图标?

 

  上面我们说到,毕业答辩PPT更倾向于简要、清晰,所以我们经常需要提炼出关键词句。这时,配上形象的图标,可以使关键词句的语境更加形象。比如说,在表达某现象下降,可以使用向下箭头的图标;表达信息快速传播,可以使用闪电图标等。

 

  我们可以使用iconfont下载图标,搜索即可直接下载使用,格式包含免抠图PNG、可编辑的AI和SVG矢量图。

 

  6、如何插入流程图表 SmartArt?

 

  毕业答辩是一个论述研究成果的过程,研究过程不可避免地存在多个论点或论据,或者展示研究实验流程,这时,如果制作成图表可以更加形象地表达各部分之间的关系。

 

  在PPT中,可以执行“插入”-“SmartArt”,即可插入已经预置的图表,图表的类型包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等。

 

  7、如何插入数据图表?

 

  理工科类的同学,不可避免地需要以数据图表来进行论述观点,那么在PPT中应该如何插入数据图表呢?

 

  在PPT中可以执行“插入”-“图表”,即可选择对应需要的图表,随后在弹出的表格中输入数据,图表轻松get!

 

  但是,根据笔者的经验,在PPT中直接插入图表并填写数据并不够方便,可以先在Excel中填写好数据并生成表格,同时将需要展示的图表元素都设置好,直接粘贴到PPT中,然后再对图表局部进行调整。

 

  8、如何写上下标?

 

  对于理工科学生来说,各类公式不可避免地要与上下角标打关系,那么在PPT中如何设置上下标呢?

 

  在编辑文字的状态下,单选具体需要设置成上标/下标的文字,执行右键-“字体”,在默认的“字体”标签下,点击效果下的“上标”/“下标”.即可设置上下标。

 

  9、PPT复制到其他电脑出问题?

 

  最后一个是,PPT制作完成了,在同学们自己的电脑里都可以正常使用,但是到了公共电脑里演示的时候,却总是问题不断。那么应该怎么办呢?

 

  这种问题主要是不同系统、不同PPT版本之间不够兼容的原因。很多公共电脑预装的是2007版本甚至是2003版本的PPT,为了避免在公共电脑无法打开,可以将PPT另存为低版本,具体的步骤为,“文件”-“另存为”,选择文件保存路径后,在弹出的文件保存窗口中,对保存类型选择为“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”即可。

 

  对于在PPT中使用的个别特殊字体的文字,可能公共计算机中缺乏该字体,这时我们可以将字体嵌入到文件,这样的每一台计算机中都可以完美显示。具体的操作步骤为:“文件”-“选项”-“保存”,勾选“将字体嵌入文件”.但是,需要注意的是,当嵌入字体较多时会影响文件读取保存的速度。

 

  对于字体显示不正常的情况,还有一个方法。之前我们说过毕业答辩PPT整体风格简要严肃,使用的字体统一,相对地,使用特殊字体的文字较少,也可以对使用特殊字体的文字执行复制-右键“选择性粘贴”,选择“图片”选项,将文字变成透明背景的PNG图片,即可以解决字体缺失的问题。

 

  很多同学的PPT文档由于插入的图片过多,整个文件非常大,几十M,非常不利于传播。这时我们可以使用PPT压缩工具进行压缩,一键使文档大小变小。