掌握制作PPT的这八个要点

发布时间:2021-05-26 PPT技巧

第一点:情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么?招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告?

我们要针对的对象是谁?公司老板?政府人员?还是刚进公司的新员工?

接下来就是我们要演讲的场合,演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”:what、who、where

所以我们在做PPT时,不是双击打开软件就直接制作,而是先要构思,先填框架。

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要点二:内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次,所以我们制作的PPT要尽量精简,那就意味这我们在有限的时间和空间里,把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼,让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语,不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情,所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

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要点三:关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系,我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事,它肯定会有开始、发展、高潮和结尾,所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。

关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT,我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时,不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系,而且更要考虑幻灯片之间的相互关系,以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

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要点四:模板

我们在查看别人设计的ppt模板时,会发现别人都会上一些自己的特色,甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西,可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具,也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容,PPT的模板除了要体现公司形象外,还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板,可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法,可能会局限大家的设计,但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

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要点五:配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的,现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识,无论是框架还是背景亦或者是布局和模板,我们今天要说的就是关于PPT设计的环节,就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现,老师常说你的问题就是做的图太丑了,不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮,但是毁在了配色上,是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会,会者不难的地步。

对于新手设计者,我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时,配色做到与主色调协调突出主色等等。

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要点六:层次感

很多人多PPT有误解,他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字,感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道:图表类幻灯片展示内容最直观,尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片,因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时,需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟,所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

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要点七:多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的,不光是简洁有力的文字和生动形象的图片,还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素,这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高,也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果,而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时,用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉,所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用,视频当做增光添彩之用,动画用来缓解疲劳等等,这些恰当的设计是需要经验积累的!

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要点八:合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前,或者导入别人电脑时都遇到过,PPT变形了。这是大家都不太在意的方面,但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的,到别人的电脑上就开始乱码,我的演示文稿怕是疯了吧!

其实是你自己的问题,是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了,电脑字体的改变,字号就会改变,字号改变段落就改变,最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时,就一定要注意字体的使用,万一别人的电脑没有相对应的字体,你的心血就白费了,学会嵌入字体是很重要的!