Word的公式计算功能你知道用吗

发布时间:2021-05-25 Word技巧

一、使用Word计算的好处

 

用了这么久的office,Word的公式计算功能你知道用吗

 

如上图,这是一张Word中的各科成绩表。按照正常思维,一般人肯定是直接复制到Excel中用sum函数求和,简单粗暴。可是如果对于后期要经常修改的数据,每一次修改都要复制到Excel中求和,在粘贴到Word,非常繁琐。如果直接在Word中求和,每一次修改数据后结果会自动更新,方便快捷。

二、如何在Word中插入函数计算

Word在函数计算方面肯定不如Excel,但是在Word中可以插入各种简单的函数也能方便计算,下面我们以最简单的求和函数sum来举例。

首先,选中需要求和的单元格,在"布局"里面找到"公式",如下图,你选中的是最右边的单元格,Word已经默认为你添加了求和函数"=sum(left)",对左边的那些数据进行求和。

 

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直接点击"确定",即可对各个科目的数据进行求和。但是,我们看到得到的只是第一个的数据,下面的结果没有出现。

 

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没关系,我们直接把最上面那个数据复制粘贴到下面几个单元格,然后按键盘的"F9"键对数据进行更新,下面那几个求和数据也显示出来了,是不是很神奇?

 

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以上是sum函数对左侧数据求和的情况,我们来看一下对上侧求和的情况。

同理,我们在科目总分的单元格插入函数,步骤是一样的。

 

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可以看到,我们在Word里成功地对各个科目的分数进行了求和计算,最终结果如下:

 

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修改原始数据后,计算结果是否会改变?

我们试着来对原始分数修改,然后选中结果区域,按"F9"键,计算的结果会随之发生改变。如下图:

 

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Word除了求和sum函数外,还可以插入其他函数

在刚才插入公式的地方可以看到,除了默认插入的sum函数外,还有其他诸如ABS、and、average、count、if等各类常见函数,熟悉的掌握他们的运用可以很大的方便我们的工作。

 

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有些人会疑问,这类函数都是要指定单元格的,哪一个单元格是A1,哪一个是B2?

在Word中,和Excel一样,左上为原点,如下图,126为b2,43为c2,61为d2。我们来求平均值,公式为=average(b2:d2)。当然,你也可以依然用=average(left)。

 

 

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