表格后缀xls、xlsx、xlsb、xlsm、csv分别是什么意思?

发布时间:2021-05-21 Excel技巧

今天我们就来说说它们之间的异同点。

01

xls

1987微软开发出第一款适用于windows系统的Excel表格,至今产品迭代更新十几个版本(目前Excel2019),其中xls格式是Excel2003版本及其以前版本所生成的文件格式。

其最大的特点就是:仅有65536行、256列,与2007之后的版本数据储数量差异巨大(1048576行、16384列)。

可以的说xls格式文件是Excel进化史上的一个产物,现如今基本被xlsx所替代,但仍有不少企业使用Excel2003(出于成本的目的)。

02

xlsx

xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文档的扩展名,也是现在Excel表格的主流格式,与xls相比,它可以存储1048576行、16384列数据(理论上是),存储相同数据,xlsx格式要比xls格式文件要小得很多。

 

03

xlsm

xlsm启用宏的工作簿,与xlsx基本无异,用Excel2007及其以上版本就可以打开。

 

唯一不同的是xlsm启动了宏,正常情况下,我们在xlsx文件中录制一段宏,或者插入一段VBA代码,是无法正常保存的,如下图所示,只有把表格另存为xlsm格式。

简单点理解,xlsx不可以保存宏(VBA),xlsm可以保存。

 

04

xlsb

xlsb是Excel的二进制文本格式,与之前的格式相比,表格体积更小,打开速度更快,同时可以保存宏代码,缺点就是兼容性不及xlsx格式。

 

05

csv

CSV逗号分隔值文件格式,其以纯文本形式存储表格数据(数字和文本),可以用Excel软件打开。

 

如果要将Excel表格另存为csv格式的话,需要特别注意,在存为csv时,因为是纯文本形式,之前表格中的公式、字体颜色等设置会被丢弃,并且csv文件仅保留一个插页。

 

CSV的一大特征就是,原则上存储数据量 无大小限制,不像Excel最大仅能存储1048576行×16384列数据,只是数据量过大时,用Excel打开,多余的部分将会被截断,这时候就需要用其它软件读取数据,如SQL、python、R等。

06

文件大小上的差异

除了部分功能差异外,这几种类型的表格还有个最大区别就是文件的大小。

下图中看文件大小一列可以发现,相同的表内容,xlsb格式文件体积最小,其次是xlsx与xlsm格式,接着是csv,最后是xls格式。

相同表的内容,xls格式的表大小是xlsx的3.6倍还多,所以说还在继续使用Excel2003版本的小伙伴们,是时候升级你的Excel版本了。

 

07

格式之间的互转

五种格式之间可以互相转换,需要安装Excel2007及其以上版本,在打开表格之后,点击另存为,下拉底部的“保存类型”,可以发现,以上的五种格式全部在里面,需要保存什么类型,选中即可。

 

唯一需要注意的是,如果保存为xls格式,那么原表超过65536行、256列的数据将会被截断,毕竟xls格式的表格仅能储存65536行、256列;存为csv格式,原表公式、格式设置会丢失,且仅会保留一个插页。