答辩PPT的一些注意事项

发布时间:2021-05-20 PPT技巧

本文为大家介绍答辩PPT的一些注意事项,希望能对大家有所帮助。

一、精简内容,控制页数

答辩时间有限,我们不可能把所有的研究内容都展示出来,所以我们一定要精简内容,控制页数,按照一分钟两页准备。

二、慎用切换和动画

切换和动画一定要谨慎使用。除非切换和动画能够帮助你表达内容,否则一概不要用,千万不要觉得那很酷炫,除了浪费时间一点用都没有。

答辩PPT的一些注意事项

 

三、尽量不要有大量文字

这一点应该是很多PPT的禁忌,尤其是答辩的时间那么紧张,答辩的人数又多,大段文字的话应该没人有兴趣看下去吧。如果说这些文字非有不可,那就让它有条理一些吧。

答辩PPT的一些注意事项

 

四、去除一切不必要的信息

如下图所示,左图中的表格有三列信息,但我只需要讲述其中的一列,所以就把不讲的内容全都去掉。有同学说,我把内容全放进去,有些内容可以不讲,这样显得内容多呀,如果都去掉的话,答辩老师会不会说做的工作太少。完全不用担心,老师们会看你的论文的,而且把内容展示出来又不讲述,这会给别人造成干扰的。

答辩PPT的一些注意事项

 

五、让别人看清楚你的内容

如下图所示,左图中的图是用在大论文中的图,所以用在PPT中,有些信息看不清楚,比如标注,所以在第二版PPT中加大了文字,力求所有的内容都能看得清楚。

答辩PPT的一些注意事项

 

六、图优于表,表优于文字

图片给人一种直观的感受,所以能用图表达的内容不要用表,能用表的地方不要用文字。

答辩PPT的一些注意事项

 

七、注意排版原则

在内容足够好之后,接下来就可以注意一下版式了,毕竟,即使内容再好,版式一塌糊涂的话,也没人看得下去吧。

排版一般遵循四个原则,即重复、对齐、亲密性和对比。就不展开阐述了,做PPT时多加注意。

答辩PPT的一些注意事项

 

总结:

其实,无论是切换,动画,还是排版原则等等,这些都是为了内容服务的,怎么样更清楚地表达我们的内容,让别人在最短的时间内接受它们,这是我们做PPT时始终要考虑的。