送你3个PPT技巧,别人都夸你做PPT专业

发布时间:2021-05-20 PPT技巧

今天,和大家分享3个PPT技巧,一步一步成为PPT达人!希望能够帮到你~

一、设置默认元素,别人3步你1步,高效率

在PPT制作中,我们常常需要用到3个元素。

① 默认空白页

② 默认文本框

③ 默认形状

一般来说,我们新建的PPT,默认是带有版式的,这些默认的条条框框很多时候,我们都会删掉,再加入自己需要的内容,如果一开始没有设定好新建就是空白页,那么每次都要删除那些版式,太浪费时间了!

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那么,如何修改默认空白页呢?很简单,一共3步,如下图:

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怎么样?是不是超简单的?

一样的道理,我们在做PPT的时候,基本上只用1~2种的一个字体。所以很有必要提前设置好默认的字体,这样就不用每次重新设置新字体,太麻烦了!

那么如何操作呢?也是非常简单,先插入需要的文本框,选择好字体和颜色,然后选中文本框,右击鼠标,就可以看到“设置为默认文本框”的功能了~

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最后一个就是默认图形了,一样的道理。先插入一个图形,设定好填充的颜色和边框的颜色,然后再选中图形,右击鼠标,就可以看到”设置为默认形状“的选项了!

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二、你知道参考线吗?页面排版不能少

如果你想成为一个PPT高手,那么参考线一定是需要用到的!

一般用来保证页面中各元素,如文本框,图片,图形的整齐。如下图,有看到各个浅灰色的参考线吗?而且这个参考线的颜色也是能够改变的,只要选中参考线,右击鼠标,就可以设置颜色,这样看起来会更加明显一点!

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如何设置呢?点击页面的空白处,右击鼠标,就可以看到”垂直参考线“和”横向参考线“的功能了!

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三、幻灯片分组,内容制作更有普

做PPT的时候,免不了遇到需要做很多页PPT的情况,那么学会给PPT的”节“命名非常有必要!

很多人是不知道”节“这个概念的~

其实相当于一个大标题。这个大标题下面制作的都是同一方面的内容。

如下图:

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这个PPT,假设为商业计划书的PPT,在制作的过程中,就可以按照内容,给每个”节“命名。这样一看就一目了然。

 

以上就是今天跟大家分享的内容!