只用3步就能让Word自动生成目录

发布时间:2021-05-20 Word技巧

不知道大家平时在使用word的时候,有没有遇到过需要生成目录,很多同学遇到这个问题就不知道怎么操作了。

今天教大家如何用3步就能让Word自动生成目录!

在使用word编辑论文、书籍、报告等长文档时,为了方便查看阅读,我们一般会根据章节及标题给内容生成一个目录,然而对于会的人而言,制作目录那是小菜一碟,对于不会的人而言,那真就无从下手了......

这波操作简直太6了!只用3步就能让Word自动生成目录

 

1.一级标题设置

为了让大家更直观地查看,我随便整理一份文档,接下来就用此文档来给大家操作演示。

首先选中一个一级标题,依次点击【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】,这样所有一级标题都被选中了。

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选中一级标题后,我们依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】,级别设置为1。再点击下方的【更多】按钮,在右侧【将级别链接到样式】设置成标题1;【要在库中显示的级别】设为级别1。

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二.二级标题设置

 

第二步与第一步相同的操作方法,我们需要全部选中二级标题。

 

首先选中一个二级标题,依次点击【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】,这样所有一级标题都被选中了。

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二级标题全部选中后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】,级别设置为2。再点击下方的【更多】按钮,在右侧【将级别链接到样式】设置成标题1;【要在库中显示的级别】设为级别2。

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三.自动生成目录

全部设置完成以后,我们将光标定位到开头处,先点击【插入】-【空白页】。

接着将光标移动至空白页,再点击【引用】-【目录】,选择【自动生成目录】,这样目录就自动生成了。

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