Excel分类汇总,简单易懂

发布时间:2021-05-08 Excel技巧

  Excel作为数据处理软件,它的分类汇总功能基本上已经可以满足最基础的数据处理要求了。

  以学生测试成绩统计表为例,了解Excel分类汇总的使用方法。

  

五分钟学会Excel分类汇总

 

  1.排序

  对数据进行分类汇总运算前要对分类字段进行排序。

  在这个案例中,我们以班级为分类关键字段,先对班级进行排序操作。

  

五分钟学会Excel分类汇总

 

  2.以班级为分类汇总字段,统计各班内的学生的总人数。

  打开“数据”菜单,找到“分级”栏中的“分类汇总”,打开 “分类汇总”窗口,分类字段选择“班级”,汇总方式“计数”,在“选定汇总项”中,勾选“班级”前的复选框,勾选“汇总结果显示在数据下方”。单击“确定”完成计数操作。

  

 

  分类汇总后,会有三种显示方式,选择分类汇总数据左上侧的表示显示方式的数字按钮,可以分别以“总计结果”、“分类结果”、“全部结果”等形式显示分类汇总结果。根据自己的需要进行选用。

  

五分钟学会Excel分类汇总

 

  3.统计各字段数据信息

  使用分类汇总方法统计各学科的成绩。

  我们以计算每个班级的各学科的平均成绩为例。

  打开“分类汇总”窗口。

  “分类字段”选择“班级”,

  “汇总方式”选择“平均值”,

  “选定汇总项”把所有要统计平均成绩的科目都勾选。

  单击“确定”按钮,完成分类汇总操作。

  

五分钟学会Excel分类汇总

 

  4.取消分类汇总

  对数据进行分类汇总操作后,想要取消分类汇总怎么办呢?

  选中分类汇总数据区域中的任意一个单元格,然后打开“分类汇总”窗口,单击“全部删除”按钮就可以取消分类汇总了。

  

 

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