Excel技巧-如何设置下拉菜单

发布时间:2021-05-06 Excel技巧

在处理Excel数据时候,经常需要录入大量数据进去,非常麻烦,这时候如果设置Excel下拉选项将大大提升你的工作效率!

那么如何在Excel里面设置下拉选项呢?一起来看看吧~

方法1:用数据验证完成

首先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这里是"E"列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在"允许"列表框中,选择"序列",在"来源"框中输入"$D$2:$D$5"数据源区域,单击【确定】。如下动图演示:

 

Excel办公技巧:制作下拉菜单的三种方法

 

温馨提示:2007之后版本称作"数据验证",2003及之前版本称作"数据有效性",二者功能一样。

方法2:用组合键完成

把光标定位在"D6"单元格中,然后按"Alt+↓"就会出现下拉菜单。

 

Excel办公技巧:制作下拉菜单的三种方法

 

方法3:用组合框完成

单击【开发工具】-【插入】-【组合框】,然后拖动鼠标画出一组合框,再右击鼠标,选择"设置控件格式",打开"设置控件格式"对话框,在"数据源区域"框中输入"$D$2:$D$5",最后,单击【确定】。

 

Excel办公技巧:制作下拉菜单的三种方法

 

 

添加【开发工具】的步骤:单击【文件】-【选项】-【自定义功能区】,在主选项卡下勾选"开发工具",单击【确定】即可。