Word打印预览功能应用

发布时间:2021-05-20 Word技巧

今天给大家分享下Word打印预览功能应用,页面打印自动缩减,避免单行内容打印一页。

请看范例图片,我们要打印下面的Word文档,该文档有两页内容,可以看到第二页只有很少的内容,为了避免单页打印内容很少,我们可以用打印预览功能来编辑文本内容。

WORD打印预览功能应用,页面打印自动缩减,避免单行内容打印一页

 

下图是未修改之前的打印预览。

WORD打印预览功能应用,页面打印自动缩减,避免单行内容打印一页

 

我们需要先在【文件】-【选项】-【快捷访问工具栏】-【找到打印预览编辑模式】-【添加】。

WORD打印预览功能应用,页面打印自动缩减,避免单行内容打印一页

 

现在Word快捷访问工具栏就有了【打印预览编辑模式】功能键了。

WORD打印预览功能应用,页面打印自动缩减,避免单行内容打印一页

 

点击它后,再点击【缩减一页】。

WORD打印预览功能应用,页面打印自动缩减,避免单行内容打印一页

 

文本内容就自动调整缩减成单页,再直接打印就可以啦。

WORD打印预览功能应用,页面打印自动缩减,避免单行内容打印一页