Excel表格求和方法小结

发布时间:2021-04-25 Office常见问题

在日常工作中,大部分人需要用到Excel的“求和”功能。

今天给大家分享一下Excel的5种求和方法,在实际工作中应用频繁,学会了大幅提高工作效率,让你下班快人一步~

“求和”快捷键

通常求和都是按行或列进行,那么要是行列批量求和怎么办呢?
选中需要求和的数据,按下快捷键【Alt+=】即可,如下图所示:

这个方法,对行和列总和都可以的哟!

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

“小计”求和

在工作中,常常需要求出各种“小计”,那么如何一次性把所有“小计”算出来呢?

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

要用到Excel的定位功能,可以按照下面4个步骤进行:

❶ 选中数据表格,按下快捷键【F5】打开定位对话框;

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

❷ 再点击左下角的定位条件;

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

❸ 选择条件为“空值”;

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

❹ 再按下求和快捷键【Alt+=】,各个需要汇总的小计数据就求出来啦~

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

 
excel word ppt办公一本通
 
¥56
 
购买

“总计”求和

求出小计后,是不是把所有小计的和求出来,就是总计呢?

那如何快速对各个汇总进行求和呢?

我们来捋一下思路:

汇总=小计1+小计2+小计3...,有多少小计行就加多少次,但是这样的操作在小计行比较多时,就显得麻烦,浪费时间。

换一种方法:

总计行=(所有明细行+汇总)/2,因此公式可以简写为:

【=SUM(B2:B19)/2】

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

是不是要比挨个加小计的方法要来的快捷简单呢?

多个不连续区域求和

对于多个不连续单元格区域的求和可以用公式:

【=SUM(区域1,区域2,区域3……)】。

例如下表中要求三个同学语文和数学成绩的综合:

【=SUM(C2:C3,C5:C6,C8:C9)】。

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

这个方法也适合很多单个不连续的单元格求和,例如:【=SUM(C2,C5,C8)】。

符合条件求和

符合条件求和的应用在工作中非常常见,例如在下表中要求出:

销量大于60的总和,这里我们直接用sumIF函数来进行。

公式:【=sumif(B2:B11,">60")】

Excel表格“小计”、“总计”求和1秒完成,掌握你就是大神

 

以上,这些快速的求和方法,你学会了吗?